Upravljanje nabavom je proces koji tvrtke koriste za kupnju ekonomskih resursa i poslovnih inputa od dobavljača ili dobavljača. Ovaj proces pomaže tvrtkama da pregovaraju o cijenama i dobiju resurse najbolje kvalitete za proizvodne procese. Manja poduzeća obično nemaju odjel posvećen nabavi jer imaju mnogo manje poslovne operacije. Obično su vlasnici malih poduzeća ili poduzetnici odgovorni za rad s dobavljačima i dobavljačima kako bi dobili potrebnu robu za poslovanje. Veće tvrtke mogu kupiti resurse i inpute u velikim količinama; velike količine kupnje obično zahtijevaju proces upravljanja nabavom.
Osnovni ekonomski resursi obično uključuju zemlju, rad i kapital. Zemljište je fizički resurs koji tvrtke koriste kada proizvode robu ili usluge za potrošače. Fizički resursi mogu uključivati prirodne resurse kao što su drvo, divlje životinje ili oceansko ribarstvo. Tvrtke obično koriste upravljanje nabavom za sklapanje ugovora ili drugih pravnih sporazuma za kupnju prava ili pristupa prirodnim resursima za svoje poslovanje. Tvrtke također mogu kupovati već ubrane fizičke resurse od dobavljača i dobavljača.
Upravljanje nabavom također uključuje zapošljavanje radne snage za pretvaranje fizičkih resursa u potrošačke proizvode. Većina tvrtki pokušava zaposliti zaposlenike izravnim oglašavanjem dostupnih radnih mjesta putem web stranica, novinskih oglasa ili drugih tradicionalnih metoda oglašavanja. Regruteri ili lovci na glave mogu se koristiti ako tvrtke trebaju pronaći pojedince s određenim skupovima vještina, obrazovanja ili iskustva. Odjeli ljudskih potencijala primarna su funkcija upravljanja nabavom za zapošljavanje zaposlenika. Odjeli ljudskih potencijala često se koriste za ovu funkciju kako bi se osiguralo poštivanje regionalnih zakona pri zapošljavanju zaposlenika. Tvrtke također mogu odabrati usluge privremene radne snage kao izvor za kratkoročne zaposlenike koji se koriste u proizvodnim procesima tvrtke.
Kapitalni resursi poduzeća također se obično stječu putem odjela za upravljanje nabavom. Pojedinci u ovom procesu mogu uključivati računovođe, poslovne analitičare ili financijske menadžere odgovorne za određivanje odgovarajuće kombinacije bankovnih dužničkih ili vlasničkih ulaganja za financiranje poslovanja tvrtke. Voditelji nabave često uključuju članove financijskog tima tvrtke u ovaj proces, budući da se složene financijske informacije često moraju pravilno prezentirati bankama ili investitorima.
Tvrtke mogu osigurati snižene cijene na poslovne inpute kada kupuju velike količine ekonomskih resursa od dobavljača ili dobavljača. Korištenje ugovora za određivanje fiksnih cijena za buduće kupnje resursa također može smanjiti trošak nabave resursa. Terminski ugovori su zaštita od potencijalnih budućih povećanja troškova ekonomskih resursa koje tvrtke koriste za proizvodnju potrošačkih dobara ili usluga.