Upravljanje pravnim predmetima odnosi se na procese, tehnologije i metode koje se koriste za vođenje parničnog i vanparničnog postupka od početka do kraja. Glavne komponente sustava za upravljanje pravnim predmetima su prikupljanje podataka, kontakti i pohrana dokumenata u vezi sa predmetima. Uključuje i administrativne poslove kao i pravne poslove koje je potrebno obaviti da bi se pravni poslovi završili. Korporacije, vlasnici malih poduzeća i druge organizacije ulažu u ljude i tehnologiju kako bi nadzirali tijek dokumenata i rokove povezanih s rješavanjem pravnih pitanja. Upravljanje predmetima također uključuje pohranu predmeta i raznih dokumenata na licu mjesta, na softveru instaliranom na desktopu ili putem web usluge.
Mnoge tužbe sastoje se od brojnih dokumenata koji se podnose sudu; podijeliti s suprotnim stranama, stručnjacima i svjedocima; a koriste ih odvjetnici za pripremu predmeta. Neki od tih dokumenata uključuju zahtjeve, transkripte suđenja i dokaze. Kada se predmet preda, to također često pokreće niz rokova kojih se sve strane moraju pridržavati dok se ne donese konačna odluka i sud ne donese presudu. Učinkovito upravljanje odvjetničkom praksom često zahtijeva sustav upravljanja pravnim predmetima kako bi se ispoštovali rokovi, kao i za pohranu i čuvanje relevantnih dokumenata. Državni zakoni također mogu zahtijevati da se dokumenti i evidencija slučaja čuvaju određeno vrijeme prije nego što se mogu uništiti.
Tvrtke s pravnim odjelima također koriste softver i sustave za upravljanje pravnim predmetima za održavanje i upravljanje predmetima. Neke tvrtke zapošljavaju zaposlenike za upravljanje slučajevima bez upotrebe softvera ili uz njegovu upotrebu. Na primjer, osiguravajuća društva ga koriste za praćenje podnesenih zahtjeva i upravljanje pratećim dokumentima i aplikacijama u vezi s štetama, a često im je potrebna pomoć pojedinaca za unos podataka u softver za upravljanje slučajevima. Korporacije koriste upravljanje pravnim predmetima za organiziranje internih i eksternih dokumenata vezanih uz njihove poslovne aktivnosti. Ti dokumenti mogu uključivati korporativne statute, statute i godišnje dokumente o poduzeću.
Sudovi također koriste sustave upravljanja pravnim predmetima za upravljanje sudskim predmetima. Neki sudovi koriste digitalne sustave za upravljanje predmetima za prikupljanje i pohranjivanje informacija o predmetima, spisa i podataka za svaki predmet koji se podnese na sudu. To je jedan od načina na koji sudovi mogu učiniti sudske podatke dostupnim na internetu, osim evidencije koja se mora čuvati povjerljivo zbog vrste predmeta ili prirode dokumenata.