Upravljanje pravnim stvarima softverski je način praćenja pravnih troškova, odvjetničke suradnje i cjelokupnog pravnog učinka. Korporativni pravni odjeli često su najveći potrošači programa za upravljanje pravnim stvarima, iako sustavi mogu biti korisni i neovisnim odvjetničkim uredima. Prvenstveno se koriste za potrebe proračuna i upravljanja troškovima. U upravljanju pravnim stvarima, jednostavna online platforma pojednostavljuje naplatu, troškove i interne i vanjske naknade.
Za mnoge pravne odjele upravljanje podacima potrebnim za vođenje uspješnog poslovanja može biti izazov. Različiti projekti su angažirani na različitim mjestima, a mnogi odvjetnici mogu raditi na brojnim slučajevima u bilo kojem trenutku. Upravljanje stvarima način je prikupljanja svih pravnih podataka tvrtke na jedno mjesto tako da im se može lako pristupiti i analizirati online.
“Pravna stvar” je širok pojam koji pokriva gotovo sve elemente pravne prakse i postupaka koji nisu specifični za slučaj. Pravni odjeli i odvjetnička društva su, naravno, fokusirani na pojedinačne slučajeve i sporove, ali ima puno toga što se događa što nije povezano ili neovisno o konkretnim detaljima tih predmeta. To često uključuje naplatu i podnošenje računa, svakodnevni tijek rada i ukupne troškove. Glavni cilj sustava upravljanja pravnim stvarima je pružiti operaterima široki uvid u sve aktivnosti, račune i predmete koji su otvoreni u bilo kojem trenutku.
Postoje mnoge sličnosti između upravljanja pravnim stvarima i upravljanja pravnim predmetima, iako to dvoje ima važne razlike, a odvjetničkim uredima često trebaju oboje. Upravljanje predmetima obično pruža široki pregled svih materijala koji se odnose na jedan spis predmeta. Upravljanje stvarima uključuje slične koncepte, ali se odnosi na sve aktivnosti u svim slučajevima odjednom. Nije neuobičajeno da odvjetnička društva i korporativni pravni odjeli budu uključeni u mnogo različitih slučajeva, često na mnogo različitih mjesta, istovremeno.
Jedna od najvećih prednosti sustava upravljanja pravnim stvarima je mogućnost brzog i jednostavnog shvaćanja radne statistike. Većina programa pohranjuje podatke tijekom vremena i mogu sastaviti izvješća i proizvesti usporedbe po kategorijama. Menadžeri mogu brzo izračunati koliko je sati naplaćeno u određenom tromjesečju, na primjer, i mogu usporediti taj broj s istim tromjesečjem u prošlim godinama. Troškovi koji se pripisuju tvrtki, projektu i ishodu također su lako dostupni, često s malo više od klika mišem.
U svojoj srži, upravljanje pravnim stvarima jednostavno je upravljanje informacijskom tehnologijom: to je pojednostavljenje i skladištenje podataka. Takvi programi mogu biti nemjerljivo vrijedna sredstva za upravljanje znanjem i dostupnost podataka. Većina programa može se optimizirati za određene poslovne potrebe, a gotovo svi su prilagođeni specifičnim pravnim praksama ili odjelima.