Upravljanje računalnim sredstvima je strategija zaliha koju poduzeća koriste za upravljanje imovinom informacijske tehnologije (IT). Tvrtke koriste upravljanje računalnim sredstvima za praćenje hardvera i softvera u vlasništvu tvrtke. Mnoge organizacije koriste specijalizirani softver za praćenje imovine za održavanje inventara i planiranje ažuriranja softvera, nadogradnje hardvera i obnove najma.
Mnoge velike tvrtke prate svoju IT imovinu kako bi uštedjele vrijeme i novac. U tipičnom scenariju, operativni ili IT tim tvrtke odgovoran je za kupnju, praćenje i održavanje sve IT opreme i softvera. Članovi ovog tima koriste pisač naljepnica s crtičnim kodom ili sličan uređaj za izradu oznake ili naljepnice za svaki dio opreme i softvera. To timu omogućuje jednostavno praćenje imovine tvrtke. Kada se dio opreme ili softvera povuče i stavi u skladište, zaposlenik skenira sredstvo kako bi prikazao njegove pojedinosti u softveru za upravljanje imovinom.
Svaka naljepnica s crtičnim kodom povezana je sa zapisom koji uključuje niz različitih polja i vrijednosti, koji se mogu prikupiti i analizirati pomoću softvera za upravljanje imovinom. Na primjer, zapis za stolno računalo može uključivati serijski broj, proizvođača, broj modela, odjel, datum isteka zakupa i pojedinosti o konfiguraciji. Operativni tim može pratiti ove podatke pomoću softvera za upravljanje imovinom kako bi zakazao zamjene, nadogradnje ili drugo održavanje.
Malo je vjerojatno da će pojedinci imati koristi od upravljanja računalnim sredstvima, ali neke male tvrtke smatraju korisnim pratiti imovinu kada tvrtka posluje s više lokacija. Neki softveri za upravljanje imovinom mogu prikupljati podatke s uređaja koji su povezani na mrežu tvrtke. Mala tvrtka s nekoliko satelitskih ureda, na primjer, mogla bi nadzirati sve svoje računalne radne stanice iz kućnog ureda, štedeći IT odjelu vrijeme putovanja i novac.
Tvrtke u industriji informacijske tehnologije često koriste strategiju upravljanja imovinom kako bi smanjile režijske troškove i osigurale kontinuitet poslovanja. Većina velikih organizacija, uključujući vladine agencije, koriste upravljanje imovinom za pažljivo praćenje imovine. Zbog činjenice da mnoge vladine agencije djeluju na više lokacija, upravljanje računalnim sredstvima pomaže onima koji su zaduženi za IT operacije da učinkovito prate, održavaju i prenamjenjuju zalihe.
Upravljanje računalnim imovinom pruža tvrtkama neke dodatne pogodnosti. Neke tvrtke stavljaju dodatni crtični kod ili drugi elektronički uređaj za označavanje unutar računala. To može pomoći tvrtki u sprječavanju krađe ili praćenju uređaja koji je pogrešno postavljen ili slučajno premješten na pogrešno mjesto. Također može pomoći tvrtki u praćenju imovine koja je posuđena zaposlenicima za poslovna putovanja ili korištenje u kućnom uredu.