Što je upravljanje revizijom?

Revizija je formalni proces pregleda od strane neovisne treće strane. Upravljanje revizijom odnosi se na cjelokupni proces ili sustav koji se koristi za identifikaciju opsega revizije, dodjelu odgovarajućih resursa, izradu kontrolne liste revizije i pregled cjelokupne dokumentacije za prikupljanje dokaza. Najčešća vrsta revizije je financijska revizija, tijekom koje se istražuju detalji financijskih transakcija i provjeravaju točnost i potpunost. Revizija se može provesti na bilo kojem procesu ili sustavu gdje postoji uspostavljeni proces ili politika. Stvarne transakcije ili podaci uspoređuju se s politikom kako bi se odredila razina usklađenosti.

Proces upravljanja revizijom primarna je odgovornost višeg revizora ili voditelja odjela revizije. Njemu ili njoj dodjeljuje se osoba ili interni odjel koji je odabran za reviziju. U mnogim organizacijama viši se revizori redovito sastaju kako bi pregledali nadolazeće projekte i revizorske angažmane te odredili kako će se posao podijeliti.

Viši revizor se sastaje s klijentom, pregledava njegove ili njezine ciljeve i stvara opseg revizije. Ovaj dokument jasno identificira područja pregleda, očekivani vremenski okvir, dodjelu resursa na visokoj razini i potreban pristup. Na primjer, u financijskoj reviziji opseg je ograničen na financijske transakcije koje su uključene ili imaju utjecaja na financijske izvještaje. Zdravstvena i sigurnosna usklađenost obično je isključena.

Sljedeća faza u upravljanju revizijom je revizija posla koji se mora dovršiti, pravovremenosti, sukobljenih zadataka i dostupnosti osoblja. U većini slučajeva postoji revizorski tehničar i jedan ili dva revizora koji će izravno izvještavati višeg revizora. On ili ona će izraditi plan revizije i dodijeliti različite zadatke članovima osoblja na odgovarajućim razinama.

Kontrolna lista revizije je alat za upravljanje revizijom kreiran kao dio plana revizije. Ovim dokumentom upravlja viši revizor i ažurira ga kako se zadaci dodjeljuju, započinju, dovršavaju, pregledavaju i završavaju. Veličina kontrolnog popisa može varirati, ovisno o opsegu revizije, ali obično ima najmanje 25 stavki koje treba ispuniti.

Središnja komponenta upravljanja revizijom je kontrola procesa. Kako je svaka stavka na revizijskoj kontrolnoj listi dovršena, član tima daje višem revizoru paket dokaza, testova, zaključaka i sažeto izvješće. Ovi dokumenti čine osnovu revizijske datoteke i koriste se za potporu svih izjava ili zaključaka koji su uključeni u konačno revizijsko mišljenje.