Upravljanje rezervnim dijelovima je održavanje ključnih rezervnih dijelova na strateškim lokacijama kako bi bili dostupni kada je potrebno. Odluke o tome koje dijelove držati na skladištu i gdje ih držati zahtijevaju pažljivu procjenu trenutnih i budućih potreba. U nekim slučajevima može biti isplativije naručiti dio kada je potreban, dok je u drugima potrebno imati rezervni dio pri ruci kako biste spriječili zastoj u slučaju loma ili problema.
Jedan važan aspekt upravljanja rezervnim dijelovima je dobra kontrola zaliha. Objekt koji održava rezervne dijelove treba dobro organiziran skladišni prostor s detaljnim i točnim popisom prisutnih dijelova. Kako osoblje koristi rezervne dijelove, mora evidentirati svoje aktivnosti. To će omogućiti kontroloru zaliha da prenaruči dijelove ako je potrebno ili da razmotri procjenu dijela opreme ako nastavi pokvariti i zahtijeva usluge popravka.
Osoblje koje donosi odluke o tome koje dijelove držati pri ruci može težiti brojnim čimbenicima. Jedan aspekt upravljanja rezervnim dijelovima je dostupnost dijelova. Ako tvrtka zna da uvijek može dobiti dio unutar četiri sata, na primjer, jer se distributer obvezuje da će ga držati na zalihama, nema razloga da ga održava s drugim rezervnim dijelovima. Ako postoji zabrinutost oko duljine vremena potrebnog za isporuku, ili neobičnih dijelova koji možda neće biti dostupni kada ih tvrtka treba, potrebno je zadržati rezervni. Isto tako, ako će zastoji biti iznimno skupi, tvrtka treba rezervni. Neki dijelovi mogu isteći ili se oštetiti u skladištu i ne smiju se držati na zalihama osim ako tvrtka zna da će ih koristiti.
Zadovoljstvo kupaca ključna je komponenta upravljanja rezervnim dijelovima. Tvrtke moraju utvrditi hoće li imati dio na zalihama pružiti koristi u obliku kraćih obrta i manjeg rizika od zastoja koji bi troškove skladištenja, kontrole zaliha i tako dalje učinili opravdanim. Za neke tvrtke, rezervni dijelovi možda neće napraviti značajnu razliku u zadovoljstvu kupaca i bit će isplativije naručiti zamjensku opremu kada je to potrebno.
Upravljanje rezervnim dijelovima ne tiče se samo tvornica i velikih tvrtki. Može se pojaviti i na razini kućanstva. Mnoga kućanstva drže stvari kao što su žarulje, vijci, podloške i druge osnovne potrepštine za brze popravke kada se nešto pokvari. Ovi rezervni dijelovi će zauzeti prostor, ali mogu biti vrlo zgodni za imati u blizini.