Upravljanje sadržajem temeljeno na webu sustav je izgrađen kako bi pomogao ljudima da ažuriraju svoje web stranice putem web sučelja. Često web-bazirani sustav za upravljanje sadržajem omogućuje ljudima koji ne poznaju HTML ili druge jezike kodiranja da ažuriraju sadržaj web-mjesta, a ponekad im također omogućuje i manje promjene u izgledu i strukturi stranice. Upravljanje sadržajem temeljeno na webu široko se koristi za poslovne sustave, gdje će mnogi ljudi možda morati uređivati sadržaj i gdje je logično da ti ljudi ili odjeli imaju izravan pristup svojoj web stranici, umjesto da moraju raditi preko posredničkog web dizajnera.
Obično je pozadina web-baziranog sustava za upravljanje sadržajem izgrađena na bazi podataka, često pohranjenoj kao XML. To omogućuje da se dijelovi sadržaja uvijek iznova koriste na cijeloj stranici, u obliku manjih modula. To vlasnicima i operaterima web-mjesta daje puno slobodnog prostora u smislu izgradnje dinamičkih stranica od već postojećih dijelova sadržaja, kao što su skupovi slika ili specifični segmenti teksta kao što su izjave o misiji, kontakt podaci ili članci. Budući da je sadržaj pohranjen u bazi podataka, korisnik može uređivati jednu instancu sadržaja i da se promjene odražavaju na cijeloj web stranici, gdje god se taj modul referencira.
Za mnoge ljude web-bazirani sustav upravljanja sadržajem koristi se isključivo za to: upravljanje sadržajem. Strukturu i dizajn unaprijed postavlja web dizajner i graditelj, koji također instalira sam sustav za upravljanje sadržajem. Zatim članovi tvrtke koji imaju privilegije za prijavu mogu uređivati samo sadržaj. Ovo se uređivanje obično odvija u oknu unutar web-preglednika i često uključuje osnovne opcije oblikovanja, na isti način kao i program za obradu teksta. Dakle, gumb može postojati za podebljanje teksta ili drugačije boje ili za umetanje hiperveza. Napredniji sustavi za upravljanje sadržajem također mogu uključivati opcije za umetanje medija, kao što su slike, videozapisi ili zvučne datoteke.
Sve se to može učiniti bez znanja o HTML-u, što ga čini idealnim i za mala poduzeća i za veće poslovne sustave. Brojni sustavi za upravljanje sadržajem temeljeni na webu postoje već pripremljeni za instalaciju na poslužitelju, obično od strane web mastera. Veće tvrtke obično se oslanjaju na prilagođeni web baziran sustav za upravljanje sadržajem, iako se ti prilagođeni sustavi ponekad mogu izgraditi na već postojećem okviru.
Jedna od najpoznatijih upotreba upravljanja sadržajem na webu je vođenje blogova, bilo za poslovnu ili osobnu upotrebu. Softver poput WordPressa ili Movable Type specijalizirani je oblik softvera za upravljanje sadržajem, dizajniran da olakša vođenje bloga. Ove aplikacije imaju ogromne sljedbenike i strukture podrške, koje neprestano razvijaju dodatke i teme dizajna, omogućujući ljudima da prošire svoju funkcionalnost bez ikakvog osobnog iskustva u programiranju.
Mnogi sustavi za upravljanje sadržajem također omogućuju uređivanje sloja prezentacije web-mjesta kroz sustav. To se obično radi korištenjem predložaka koje ljudi mogu jednostavno preuzeti i instalirati kako bi promijenili cjelokupni izgled web-mjesta. Često će sloj prezentacije također uključivati widgete, koji se mogu povlačiti kroz intuitivno sučelje kako bi se pomicali tamo gdje se stvari nalaze na stranici.