Upravljanje temeljeno na aktivnostima je alat koji menadžeri mogu koristiti za kontrolu različitih internih poslovnih funkcija. Vlasnici poduzeća koriste ovaj alat za poboljšanje kvalitete proizvoda i profitabilnosti svojih tvrtki te povećanje tržišnog udjela. Upravljanje temeljeno na aktivnostima također može pomoći tvrtkama da smanje otpad u svom proizvodnom procesu. Rasipanje nastaje kada menadžeri i zaposlenici koriste previše ekonomskih resursa za proizvodnju premalo robe. Vlasnici poduzeća također mogu razviti alate za poslovnu analizu usredotočene na ovaj alat za upravljanje kako bi menadžeri i zaposlenici mogli razumjeti važnost poboljšanja poslovnih operacija.
Upravljanje temeljeno na aktivnostima može uključivati nekoliko vrsta alata za poslovnu analizu. Strateška analiza, analiza vrijednosti, analiza troškova i budžetiranje temeljeno na aktivnostima nekoliko su primjera alata poslovne analize. Strateška analiza uključuje pregled poslovanja cijele tvrtke. Strateška analiza također može uključivati preispitivanje unutarnjih i vanjskih čimbenika koji mogu utjecati na tvrtku. Tvrtke mogu koristiti stratešku analizu za pregled uspješnosti vlasnika, direktora i menadžera u tvrtki.
Analiza vrijednosti još je jedna važna značajka upravljanja temeljenog na aktivnostima. Vlasnici i menadžeri tvrtki često pregledavaju aktivnosti svakog odjela ili odjela u tvrtki. Svaka aktivnost trebala bi donijeti određenu vrijednost cjelokupnom poslovanju tvrtke. Vrijednost može biti operativna ili financijska. Poboljšanje proizvodnog učinka, korištenje manje resursa za proizvodnju dobara i usluga ili povećanje tehničkih vještina zaposlenika samo su nekoliko primjera operativne vrijednosti. Financijska vrijednost može uključivati smanjenje proizvodnih ili općih i administrativnih troškova poslovanja. Poboljšanje financijske vrijednosti može biti usko povezano s analizom troškova koja se nalazi u upravljanju temeljenom na aktivnostima.
Analiza troškova uključuje pažljivo preispitivanje svih stavki, funkcija i procesa koji povećavaju troškove poslovnom poslovanju tvrtke. Ova analiza obično je proširenje funkcije upravljačkog računovodstva tvrtke. Sirovine, rad, objekti, oprema i marketing samo su neki primjeri troškova koji se mogu uključiti u ovu analizu. Iznimno visoki troškovi poslovanja mogu smanjiti učinkovitost i djelotvornost poslovanja poduzeća. Veće poslovne organizacije također mogu provesti analizu troškova na svakoj poslovnoj lokaciji ili objektu u tvrtki.
Proračun na temelju aktivnosti obično je važan alat u upravljanju temeljenom na aktivnostima. Tvrtke često kreiraju proračune za svaku aktivnost u tvrtki. Kako bi se ograničila prevelika količina financijskih informacija i proračuna u poduzeću, svaki proračun aktivnosti često se prebacuje u jedan veći proračun odjela ili odjela. Vlasnici tvrtki, direktori i menadžeri koriste proračune za izradu planova budućih financijskih izdataka. Ovi proračuni mogu pomoći menadžerima da se usredotoče na područja u kojima je potrebno smanjenje troškova za poboljšanje poslovanja. Proračuni temeljeni na aktivnostima obično su dublji od tradicionalnog procesa proračuna za upravljanje računovodstvom tvrtke.