Tim bi trebao raditi u skladu – u svakoj organizaciji, dvoje ili više ljudi koji rade zajedno, glavni je čimbenik za postizanje uspjeha. Dužnost je voditelja pratiti učinak svog tima; izvući najbolje među svojim podređenima; i odrediti slabosti, snage i potencijalni razvoj svakog člana tima. Upravljanje učinkom tima glavni je ključ za povećanje produktivnosti unutar grupe.
Upravljanje učinkom usredotočuje se na dopuštanje pojedincu da radi najbolje što može. To omogućuje zaposleniku da ispuni ili nadmaši očekivanja i razvije učinkovitu komunikaciju sa svojim kolegama zaposlenicima i voditeljima. Vođa bi, zauzvrat, trebao dati povratne informacije za stalna poboljšanja i vještine koje treba njegovati i razvijati.
Upravljanje učinkom tima važno je za uspjeh tvrtke. Bez toga je teško odrediti ide li tim u pravom smjeru. Uspjeh projekta uvelike se temelji na učinkovitosti tima. Navođenje ljudi da se usredotoče na prave stvari koje treba postići dovodi do dobrih poslovnih rezultata.
Učinkovito upravljanje timom motivira radnike da preuzmu odgovornost za svoj radni učinak i proizvode vrhunske rezultate. U većini slučajeva, dosljedna potražnja za kvalitetnom izvedbom daje najbolje rezultate. Upravljanje učinkom tima pravi je izazov jer zahtijeva puno diplomacije, takta i discipline. Na primjer, negativne povratne informacije uvijek bi trebale biti uparene s motivacijom i ne bi se trebale davati prečesto.
Dobro definiran tim završava projekte na vrijeme. Međutim, može biti teško izgraditi tim i održavati dobre radne odnose. U upravljanju timskim učinkom, članovi tima prolaze kroz brojne razvojne faze kako bi učinkovito surađivali. Nagrade se daju pojedincima koji dobro rade, dok se motivacija daje onima koji su postali prelabavi u svom nastupu.
Tim bi trebao razumjeti funkcije i uloge svojih članova. Vođa bi trebao biti sposoban uspostaviti kontinuirane komunikacijske linije i postaviti jasne ciljeve koji se razumiju. Njegovu ili njezinu grupu treba obavijestiti kada se ciljevi promijene ili kada se dodaju novi članovi. Tim koji dobro funkcionira projekte ostvaruje brzo i s manje poteškoća, nesporazuma i sukoba.
Iako su ljudi možda skloni misliti da su učinkoviti timovi prirodno izgrađeni, uspjeh tima zapravo zahtijeva veliku obuku, nadzor i motivaciju. Bez njih, momčad će najvjerojatnije djelovati neučinkovito. Pravilno upravljanje vremenom i organizirano radno okruženje su neophodni. Upravljanje učinkom tima u konačnici je okosnica najuspješnijih tvrtki.