Upravljanje učinkom projekta je trajni pregled učinkovitosti i važnosti danog projekta. Ovaj važan koncept koristi se u cijelom poslovnom i profesionalnom svijetu kao sredstvo za razumijevanje i poboljšanje performansi tvrtke, odjela i osoblja. Postoji mnogo načina za provođenje ovih pregleda, a većina je usmjerena na analizu praksi i podataka kako bi se poboljšala procedura.
Mnogo je čimbenika koji određuju je li projekt uspješan, a razlikuju se ovisno o početnim ciljevima projekta. Ako je primarni cilj povećati učinkovitost ureda za 20%, upravljanje učinkom projekta uključivat će pregled podataka prije i poslije, uzimajući u obzir je li strategija za ovaj projekt bila prikladna i koliko je koštalo povećanje učinkovitosti u odnosu na dobit ili poboljšanje koje je stvorio. Primarni financijski cilj bit će ispitan uglavnom zbog omjera troškova i dobiti, iako također može uzeti u obzir koliko je učinkovito i mudro proračun utrošen u ostvarenju cilja.
Upravljanje učinkom projekta također se može koristiti za procjenu učinka radnika ili tima radnika na određenom projektu. To se obično radi putem intervjua, recenzije kolega ili anonimnih upitnika. Projekt može biti povučen ili propasti zbog loše komunikacije, nejednakog opterećenja ili nesuradnje među radnicima. Upravljanje izvedbom projekta može pomoći u određivanju koji, ako bilo koji od ovih čimbenika koči napredak i može biti u mogućnosti osmisliti rješenje za vraćanje projekta na pravi put.
Tvrtka ili tvrtka može odlučiti unajmiti vanjskog stručnjaka za upravljanje projektnim učinkom ili može koristiti voditelja odjela ili projekta za prikupljanje ove vrste podataka. Vanjski voditelj izvedbe omogućuje objektivniji pogled na učinak, bez poteškoća u osobnim odnosima sa zaposlenicima ili nada da će napredovati unutar tvrtke koja se ispituje. S druge strane, interni menadžer izvedbe može temeljitije razumjeti poslovanje i njegovo svakodnevno ponašanje. Ovo insajdersko znanje može omogućiti internom recenzentu da predloži rješenja i poboljšanja koja odgovaraju osobnosti tvrtke, a ne manje specifičnom idealnom poslovnom modelu.
U nekim slučajevima, zaposlenici mogu smatrati da je upravljanje učinkom projekta invazivno, nepravedno provedeno i smetnja. Važno je imati stvarni dokaz da pažljivo upravljanje učinkom koristi svima u tvrtki, a ne samo najnižoj liniji dobiti. Ako zaposlenici mogu osobno iskusiti prednosti ispunjavanja upitnika i podnošenja teških intervjua o svom poslu, možda će biti spremniji uložiti vrijeme u sesije upravljanja projektnim učinkom.