Programi za upravljanje vremenom temeljeni na webu su poput programa za upravljanje vremenom koji nisu zasnovani na webu, jer bilježe vrijeme i pomažu korisnicima da izvrše zadatke bez gubljenja vremena. Oni mogu pomoći korisnicima da se usredotoče na određeno vrijeme, obično mogu izvoziti podatke u druge programe i mogu procijeniti izgubljeno vrijeme i novac. Glavna razlika između web-baziranog upravljanja vremenom i drugih programa za upravljanje vremenom je u tome što se programi temeljeni na webu ne instaliraju na računalo, već im se pristupa putem interneta. Pristupanjem Internetu umjesto tvrdom disku određenog računala, ovi se programi mogu koristiti na gotovo svakom računalu. Također se bolje integriraju s internetom, omogućujući korisniku da jednostavno blokira web stranice koje ometaju.
Programi za upravljanje vremenom, bilo da se temelje na webu ili na računalu, napravljeni su za upravljanje i optimizaciju vremena koje koriste pojedinačni korisnici ili više zaposlenika. Svi ovi programi dolaze s redovitim rasponom značajki, kao što je dopuštanje korisnicima da unose zadatke i projekte, te mogućnost da vide koliko je svaki zadatak trajao u usporedbi s time koliko je trebao trajati. To sprječava korisnike od gubljenja vremena i osigurava da se sav posao završi u minimalnom vremenu.
Web-based programi za upravljanje vremenom također mogu izvesti izvješća o vremenu u druge programe. Ova izvješća pokazuju koliko je vremena iskorišteno ili izgubljeno i koliki je dodatni novac potrošen kao rezultat izgubljenog vremena; također mogu pokazati probleme koji utječu na korištenje vremena. Izvoz izvješća korisnicima omogućuje pregled i rad na informacijama u proračunskim tablicama i softveru za prikaz.
Uz web-bazirano upravljanje vremenom, program se ne instalira na računalo, već mu se pristupa s interneta. Kada je program instaliran na računalo, korisnici moraju brinuti o kompatibilnosti operacijskog sustava (OS) računala i drugih komponenti, kao i nekoliko drugih aspekata računala. Budući da se web-baziranom programu pristupa putem Interneta, te su brige uglavnom ublažene, jer program može koristiti svako računalo koje može koristiti Internet.
Dok će praćenje zadataka i mjerenje korištenja vremena pomoći većini korisnika, poslovnim i korporativnim programima za upravljanje vremenom na webu potrebne su značajke koje štite tvrtku od lijenih zaposlenika koji bi radije pregledavali web-mjesta koja ometaju umjesto da rade. Da biste to učinili, ovi programi za upravljanje vremenom uključuju značajke blokiranja koje će spriječiti pristup bilo kojoj web stranici koja nije sama po sebi korisna za radni projekt zaposlenika. Kako bi se menadžerima pomoglo u procjeni dobrih zaposlenika i lijenih, ova će se izvješća obično slati administratorima kako bi naznačili radnike koji pokušavaju pristupiti tim web stranicama tijekom radnog vremena.