Urednik nabave je specijalizirani urednik u većini izdavačkih kuća, koji se usredotočuje na pronalaženje i nabavu novih rukopisa. Ovisno o izdavačkoj kući, ova vrsta urednika može uključivati sortiranje neželjenih rukopisa, ali on ili ona također mogu biti odgovorni za kontaktiranje postojećih pisaca o novim projektima ili interakciju isključivo s agentima. Urednik nabave uvelike vodi smjer izdavačke kuće kroz knjige koje nabave, ali u konačnici se u svojim odlukama moraju povjeriti i nadređenima, pa rijetko imaju potpuno slobodne ruke u nabavi knjiga.
U izdavačkim kućama koje prihvaćaju neželjene rukopise, urednik nabave može posvetiti priličnu količinu svog vremena čitanju potencijalnih rukopisa novih ili novih autora. Većina urednika nabave ima pomoćno osoblje, koje se sastoji od mlađih urednika ili pripravnika, koji pomažu u čitanju gomile neželjenih rukopisa. Ti podređeni zatim ostavljaju po strani sve rukopise za koje misle da bi mogli biti od interesa za urednika nabave, tako da urednik ima mnogo manje rukopisa za obradu u svojoj potrazi za materijalom s potencijalom.
U kućama koje ne prihvaćaju neželjene rukopise, urednik nabave uglavnom će se baviti samo agentima ili postojećim autorima. U tom slučaju, urednik će izgraditi odnose s agentima kako bi doveo odgovarajući posao. Agenti djeluju kao neka vrsta preliminarnog zaslona kako bi se osiguralo da pisanje određene kvalitete prođe, čineći rad urednika nabave mnogo više usredotočenim na dobre stvari.
Vrlo je važno da se uredniku nabave rukopis doista sviđa ili da ima neki drugi razlog da ga želi promovirati. To je važno jer nakon što je rukopis odabran, posao urednika nabave nije daleko od kraja. On ili ona morat će uvjeriti druge u izdavačkoj kući da knjigu treba proizvesti. Čak i izdavačke kuće srednje razine zahtijevaju konsenzus među mnogim različitim ljudima, uključujući druge urednike, rukovoditelje, pravne savjetnike i menadžere prodaje. Uz enormne izdavačke kuće, ovaj popis ljudi postaje još duži.
Općenito, izdavačka kuća će potrošiti oko 50,000 do 100,000 dolara (USD) za proizvodnju osnovne knjige. Ovo je veliki trošak za etabliranog autora; to je još veća investicija ako je autor manje poznat. Uspjeh ili neuspjeh ovog ulaganja uvelike ovisi o uredniku nabave koji je odlučio promovirati taj rukopis na prvom mjestu. Njegov ili njezin ugled zauzvrat ovisi o postojanom odabiru pobjednika, ili barem knjiga koje su beznačajne, a urednik koji dosljedno bira knjige koje ne uspijevaju uskoro će ostati bez posla.
Najbolji urednici akvizicija grade bliske odnose s ključnim ljudima u poslovanju, uključujući mrežu agenata, autora, a ponekad i manjih tiska. Koriste ovu mrežu kako bi iskoristili talente i pronašli zlatne rukopise prije nego što ih drugi izdavači otkriju. Kao rezultat toga, uistinu uspješan urednik nabave ne samo da mora imati oštro oko za dobro, tržišno pisanje, već mora imati i sposobnost uspostavljanja veza i zadržavanja povjerenja i poštovanja najboljih autora.