Izraz web sadržaj odnosi se na materijal stvoren za ili na World Wide Webu. Može se odnositi na pojedinačne datoteke napravljene za web, kao što je Flash® video, na tekst pripremljen za web pregledavanje s HTML-om (HyperText Markup Language) ili cijele stranice. Uređivač web sadržaja je softverski alat koji može pružiti značajke koje korisnicima omogućuju stvaranje, organiziranje, označavanje, raspored i objavljivanje web sadržaja, kao i njegovo uređivanje. Odnosno, pojam uređivač web sadržaja može se odnositi ili na program u kojem se jednostavno stvara i uređuje sadržaj i izvozi datoteka ili na cjeloviti WCMS (Sustav za upravljanje web sadržajem). Sustav za upravljanje sadržajem je softverski program za stvaranje i upravljanje sadržajem web stranice.
Softverski program koji se naplaćuje kao uređivač web sadržaja i koji je dizajniran za izradu i uređivanje pojedinačnih datoteka često je online alat. Može biti dizajniran za stvaranje i uređivanje glazbe, snimaka zaslona, zvuka, vektorskih slika, PNG-ova ili Flash®. Značajke se razlikuju ovisno o vrsti sadržaja, pa, na primjer, glazbeni uređivač može dopustiti korisniku stvaranje pjesama pomoću raznih instrumenata, podešavanje tempa i taktova po taktu i kontrolu glasnoće. Uz instrumente s tonovima, mogu se ponuditi uzorci različitih tonova, a korisnik može solo ili utišati pjesme.
S druge strane, kod uređivača web sadržaja za slike može postojati mogućnost uvoza slike ili stvaranja slike pomoću alata za crtanje kao što su oblici, linije i kistovi, uz veći ili manji izbor alata, ovisno o tome na programu. Izbor boja i uzoraka također može biti ograničen ili širok. Neki programi mogu imati mogućnost rotiranja i okretanja.
Uređivač web sadržaja koji je WCMS vjerojatno će sadržavati brojne alate za stvaranje i uređivanje teksta, alate za označavanje teksta u HTML-u, XHTML-u (EXtended HTML) ili nekom drugom jeziku za označavanje, a može uključivati i mogućnost izgleda teksta, slike i – u nekim, ali ne u svim slučajevima – mogućnost tablice. WYSIWYG uređivač (ono što vidite je ono što dobivate) može biti glavni prozor ili alternativni prikaz, koji se ponekad naziva i ‘Pregled’, ali neki uređivači web-sadržaja rade vrlo loše u preciznom prikazu izgleda stranice. Za uređivanje teksta, uređivač web-sadržaja ove vrste obično uključuje osnovne alate koji se prepoznaju iz programa za obradu teksta, kao što su “Izreži”, “Zalijepi”, “Uvlačenje”, “Tekst u sredini”, “Justify Text”, “Bulleted Tekst, “Numerirani tekst” i izbor fonta, formata i stila, a softver će ih prikazati kao HTML ili drugi odabrani jezik. Također se može pojaviti umetanje hiperveze, umetanje gumba, umetanje okvira i umetanje okvira. Urednici web sadržaja ove vrste često se koriste za web-mjesta koja imaju zbirke sličnog materijala, na primjer, blogove, sobe za razgovor, forume, web enciklopedije, wikije i još mnogo toga.