Uređivački kalendar je plan nadolazećih tema kratkih priča za časopis ili novine. Urednički kalendari se uglavnom rade iz reklamnih razloga. Na primjer, ako se tema relevantna za proizvode određenih oglašivača koristi za dugometražnu priču, vjerojatnije je da će tvrtka htjeti postaviti oglas u publikaciju jer će čitatelji biti zainteresirani za tu temu. Na primjer, detaljno izvješće o tinejdžerskoj trudnoći može pomoći u prodaji oglasnog prostora školama za učenje kod kuće i tvrtkama za proizvode za bebe. Korištenje uređivačkog kalendara za planiranje ideja za priče unaprijed također omogućuje vrijeme objave da objavi priopćenje za tisak nadolazeće priče kako bi privuklo moguće nove čitatelje.
Priopćenje za tisak je vijest koja također promovira tvrtku donoseći joj publicitet. Mediji pokrivaju priču u tiskanim ili elektronskim medijima ako novinari i urednici smatraju da je objava dovoljno vrijedna vijesti za njihove čitatelje. Važna tema kao što je tinejdžerska trudnoća o kojoj će se detaljno izvještavati može zajamčiti da mediji prihvate priopćenje za javnost o nadolazećoj priči u novinama ili časopisu. Neće svaka stavka u uređivačkom kalendaru biti prihvatljiva kao priopćenje za tisak.
Glavna upotreba kalendara uredničkog planiranja je kao funkcija reklamne prodaje. Časopisi i novine napreduju u prodaji oglašavanja i stalno trebaju privući oglašivače da kupe oglasni prostor u tiskanom izdanju. Oglašivači ne mogu jednostavno potrošiti svoje dolare za oglašavanje postavljajući oglase nasumično, već moraju svoje promotivne poruke prenijeti određenoj ciljnoj publici zainteresiranoj za njihove vrste proizvoda i usluga. Čitatelji određenih publikacija smatraju se kvalificiranim prodajnim potencijalnim kupcima, jer se obično uklapaju u demografiju ili osobnu statistiku ciljanog tržišta kao što su dob, spol i prihod. Tema uredničkog kalendara mora privući ciljane čitatelje i oglašivače publikacije.
Drugi način na koji se koristi uređivački kalendar je uspostavljanje smjernica za podnošenje za pisce. Većina publikacija uključuje smjernice za pisce koje traže članke o temama koje su postavili u svoj kalendar uređivačkog planiranja. Urednici upućuju pisce zainteresirane za rad na članku za publikaciju da prvo pošalju upit ili pošalju dovršeni rukopis na razmatranje za objavljivanje.
Koliko je unaprijed postavljen kalendar planiranja uredništva ovisi o svakoj pojedinoj publikaciji. Često prođe barem nekoliko mjeseci jer će odjelu prodaje reklama trebati vremena da proda oglasni prostor, a uredništvo će morati odabrati najboljeg pisca za dugometražnu priču, kao i stvoriti dovoljan rok za pisanje. Godišnje doba također je faktor u pripremi izdanja časopisa ili posebnih rubrika novina. Na primjer, značajka za kampiranje koja će se proizvoditi i distribuirati u proljetnom izdanju vjerojatno će biti pokrenuta kao projekt prošle jeseni ili zime.