Predmeti koji se koriste za pružanje funkcionalnosti u uredu često se dijele u tri kategorije: uredski namještaj, tehnologija i uredski pribor. Dok su uredski materijali manji, često jeftini predmeti koji se koriste u, oko i na uredskom namještaju, sam namještaj glavni su predmeti koji čine namještaj ureda.
Podrazumijeva se da se uredi razlikuju u svojim potrebama. Ipak, postoje neki uobičajeni komadi uredskog namještaja koji se obično nalaze. Jedan je uredski stol. Mnogima ljudima njihov stol predstavlja glavni radni prostor, mjesto gdje pišu, tipkaju, računaju, čitaju, javljaju se na telefon i na kojem mogu obavljati intervjue i održavati sastanke.
Stolovi mogu biti izrađeni od drveta, metala, plastike ili stakla, ali u većini slučajeva, osim ako se izričito ne zovu “računalni stolovi”, uključuju ravnu radnu površinu – koja također može držati računalo i/ili monitor – i pohranu. Stolovi napravljeni posebno za računala možda neće nuditi pohranu. Na stolovima koji imaju pohranu može postojati ladica koja ima ugrađene pretince, napravljena za držanje uredskog materijala, dok druge ladice mogu imati mjesta za pisaći pribor i datoteke.
Kutija može biti dostupna sa radnim stolom. Kućice također pružaju pohranu, ali vjerojatno će imati mjesta za knjige i CD-e, s možda nekim policama veličine slova na kojima se mogu pohraniti projekti. Neki imaju i ormarić. Radni stolovi imaju nekoliko karakterističnih oblika. Često su pravokutni, ali također mogu biti u obliku slova L ili U.
Četiri alternative stolu sada su uobičajene. Kolica za računala i stalci za računala — kompaktni komadi namještaja koji drže računalo i monitor — mogu poslužiti umjesto stola kada je soba na vrhuncu. Ovi komadi uredskog namještaja dizajnirani su za učinkovito korištenje prostora i često su na kotačima kako bi se po potrebi mogli premjestiti. Dok ormarići često uključuju barem malo dodatnog prostora za pohranu, stalci često ne.
Ormar je također preinačen iz upotrebe kao ormar za pohranu ili ostava u računalni centar. Kombinira prednosti ormarića za računala s više prostora, a mnogi ormarići imaju mogućnost sakriti sve što drže iza svojih vrata. Ovo može biti blagodat za ured u kući. Konačno, neki ljudi smatraju da im stol služi kao stol, kao i prostor za sastanke i pozornice. Ovo također može biti atraktivan izbor za kućni ured, jer se stol može koristiti u druge svrhe.
Prirodni komad uredskog namještaja koji ide uz radni stol je stolica. Postoji nekoliko različitih vrsta stolica koje se mogu naći u uredu. Izvršne stolice su skupe stolice, često s kožnim presvlakama i općenito imaju viša naslona i više prilagodbi od ostalih stolica. Menadžerske stolice su korak niže u odnosu na izvršnu fotelju, a ovdje je fokus na ergonomskim značajkama. Dostupne su specijalizirane stolice s dodatnom visinom za stol za crtanje, sa ili bez ruku, ali s naslonom za noge.
Uredski namještaj za pohranu može poprimiti oblik polica za knjige, ormarića uključujući ormare za spise i police. Dostupni su u raznim materijalima, uključujući drvo, smolu, laminat i metal, te u mnogim veličinama i stilovima. Stolovi za sastanke i police za kapute su još dva predmeta uredskog namještaja koji mogu pomoći u kompletiranju opremanja ureda. Stolice za goste — udobne fotelje bez kotača za posjetitelje izvan ureda ili za kolege koji su došli na sastanak još su jedan često pronađeni predmet.