Uredsko knjigovodstvo je proces vođenja financijske evidencije za ured; slično je računovodstvu, ali je često malo jednostavnije. Za razliku od računovođa, ljudi koji vode knjigovodstvo za ured ne moraju često imati nikakvu posebnu licencu, iako je, naravno, iskustvo u računovodstvu ili poslovnom knjigovodstvu vrlo korisno. Uredsko knjigovodstvo zahtijeva pažljivu evidenciju svakog izdatka kao i svih prihoda koje ured ostvaruje; evidenciju treba uvijek ažurirati i redovito pažljivo balansirati kako bi se osiguralo da nema pogrešaka.
Uredsko knjigovodstvo se koristi za praćenje svih gubitaka koje poslovanje ima, kao i dobiti ostvarene tijekom cijele godine. Ove podatke koristi sama tvrtka, kao i za porezne svrhe. Vrlo je važno pažljivo voditi uredsko knjigovodstvo za porezne svrhe, jer se na taj način određuje iznos poreza koji tvrtka duguje. Osim toga, Porezna uprava može zatražiti knjigovodstvenu evidenciju radi otklanjanja nesuglasica u podnesenoj poreznoj prijavi. Ako je evidencija netočna, to može dovesti do ozbiljnih pravnih posljedica.
Podaci sadržani u uredskim knjigovodstvenim evidencijama uključuju sve transakcije koje ured ima. To uključuje transakcije gotovinom, čekom ili kreditnom karticom s klijentima; isplate plaća zaposlenicima; sva plaćanja izvršena prodavačima koji isporučuju artikle u ured; dnevna prodaja ili prihod; i sve druge financijske transakcije koje se dogode. Način na koji se knjige vode zasigurno će se razlikovati u različitim uredima, ovisno o prirodi posla, ali najbolje je razviti jasnu metodu koju svi razumiju i onda je se pridržavati.
Postoji nekoliko različitih načina na koje se može obaviti uredsko knjigovodstvo. Neki uredi će angažirati knjigovođu isključivo za obavljanje ovog posla, a neki će angažirati računovođu ako su financije kompliciranije. Neki uredi će to učiniti odgovornošću niza različitih zaposlenika, te će voditi knjigovodstvenu evidenciju putem računalnog softverskog programa. Bilo koja od ovih metoda može funkcionirati, ali opet, točnost je od najveće važnosti kada se razmatraju prakse uredskog knjigovodstva. Knjigovodstvenu evidenciju tada može pregledati vlasnik ili menadžer tvrtke kako bi odredio područja u kojima se troškovi mogu smanjiti ili gdje je potrebno izvršiti druge promjene.