Uz korištenje računala u kući i na radnom mjestu kao normu, a ne iznimku, ima smisla stvoriti samo sekundarne izvore informacija, u slučaju kvara na cijelom sustavu. Ovdje dolazi do izražaja koncept usluge daljinskog sigurnosnog kopiranja.
Usluga daljinskog sigurnosnog kopiranja je spremište za sve važne datoteke, operacijske sustave i elektroničke dokumente koje je potrebno sačuvati u slučaju da se tvrdi disk ili sustav podrške poslužitelja iz nekog razloga oštete ili učine nefunkcionalnim. Budući da usluga daljinskog sigurnosnog kopiranja sigurno sprema vrijedne informacije u okruženju zaštićenom lozinkom, sve se više tvrtki obraća davateljima usluga i podrške na mreži.
Postupak za daljinsko sigurnosno kopiranje je jednostavan. Tipično, mali softverski paket osigurava dobavljač, zajedno s jedinstvenim vjerodajnicama za prijavu za pristup sustavu udaljenog poslužitelja. Nakon što je softver instaliran, krajnji korisnik može odabrati koje mape i datoteke će prenijeti na udaljeni poslužitelj i spremiti u zaštićeno okruženje. Brzine sigurnosnog kopiranja na mreži će se razlikovati ovisno o brzini internetske veze koju koristi krajnji korisnik, kao i veličini datoteka koje se kopiraju i prenose.
Cijene usluga daljinskog sigurnosnog kopiranja ovisit će o nekoliko čimbenika. Mnogi davatelji usluga daljinskog sigurnosnog kopiranja i podrške temeljit će cijenu na količini prostora koji će klijentu trebati za pohranjivanje potrebnih datoteka. Ostale usluge osiguravaju popuste temeljem sklapanja ugovora koji osiguravaju da klijent ostane s uslugom u razdoblju od dvije godine ili više. Usluga daljinskog sigurnosnog kopiranja obično ne predstavlja veliki trošak, ali se isplati tražiti dobavljače koji koriste pouzdane poslužitelje i imaju dokazanu evidenciju kako bi se složili s isplativim mjesečnim i godišnjim cijenama.
Usluga daljinskog sigurnosnog kopiranja velika je prednost iz nekoliko razloga. Prvo, eliminira potrebu za stalnim kopiranjem datoteka na CD-ove, vrpce i druga sredstva za pohranu datoteka. Mnoge ponude daljinskog sigurnosnog kopiranja uključuju mogućnost postavljanja rutinskih ažuriranja koja se ne moraju ručno implementirati.
Drugo, budući da su podaci izvan web-mjesta i da im može pristupiti svatko tko ima internetsku vezu i ispravne vjerodajnice za prijavu, bilo bi jednostavno da zaposlenik pristupi podacima dok putuje poslovno. To također znači da u slučaju velike katastrofe u uredu, zaposlenici od povjerenja mogu otići kući i raditi s tih postaja sve dok središnje radno mjesto ne bude ponovno pokrenuto.
Dobra usluga daljinskog sigurnosnog kopiranja može pružiti puno bezbrižnosti i osloboditi resurse koji bi se koristili za veću prednost negdje drugdje. Uz niske troškove i veliku zaštitu, nije čudo da usluge daljinskog sigurnosnog kopiranja rastu svake godine.