Služba nabave neovisna je tvrtka koja je specijalizirana za pružanje namjenske potpore u nabavi organizacijama, velikim i malim. Nabava ili kupnja je izvor dobara i usluga za korištenje u poslovnom okruženju. Većina velikih tvrtki ima namjenski odjel za nabavu u kojem su zaposleni službenici za nabavu i kupci. Svrha službe ili odjela nabave je ista, dobiti najbolju moguću kombinaciju cijene, usluge i kvalitete za organizaciju.
Većina usluga nabave usmjerena je na određeni aspekt nabave. Na primjer, tvrtka za elektroničku nabavu imat će kompletan softverski paket kojim će tvrtka upravljati i upravljati u ime klijenta. Naručitelj će primati narudžbe od kupaca i dostavljati račune službi nabave. Sve transakcije između, upravljanje, podrška tehnologiji i kreiranje poslovnih procesa, odgovornost je službe nabave.
Postoje dvije uobičajene vrste tradicionalnih usluga nabave: strateški izvor i upravljanje narudžbenicama. Strateški izvor se odnosi na proces izdavanja i upravljanja ponudama, ponudama, zahtjevima za prijedloge, upravljanje natječajima i povezanim procesima. Ova vrsta usluge nabave obično se naplaćuje po projektu, budući da se vrsta osoblja i potrebno vrijeme razlikuju ovisno o projektu.
Usluga upravljanja narudžbenicama odgovorna je za obavljanje primarne funkcije kupca unutar organizacije. Služba prima zahtjeve osoblja za određene materijale. Tvrtka zatim pregledava postojeće ugovore, identificira prikladnog dobavljača, potvrđuje da su cijena i isporuka prihvatljivi za klijenta i postavlja narudžbu. Svrha ove vrste usluge je smanjiti režijske troškove za mala i srednja poduzeća koja nemaju dovoljan obujam aktivnosti kupnje da opravdaju kupca s punim radnim vremenom, ali bi željele ostvariti uštede povezane s formalnijom nabavom. postupak.
Na korištenje usluge nabave osoblje često gleda kao na prenošenje bitnih funkcija i administrativnih poslova izvana. Iz poslovne perspektive, uštede koje profesionalne usluge mogu postići daleko su veće od troškova. Osim toga, usluga je potpuno neovisna o tvrtki i ne bi imala pristranosti ili sklonosti prema određenom dobavljaču ili tvrtki.
Kada tražite uslugu nabave, najbolje je zatražiti preporuke. Odvojite vrijeme za provjeru pojedinosti i razgovor sa stručnjacima o njihovom iskustvu, postupku rješavanja problema i postupcima naplate. Mnoge tvrtke koje se bave nabavom naplaćuju račune na temelju dijela ušteđenih dolara. Saznajte kako se to izračunava unaprijed kako biste bili sigurni da razumijete implikacije ove metode vrednovanja.