Značenje uvjeta useljenja može varirati, ali se izraz najčešće koristi kada se radi o nekretninama za najam poput stanova. Za nekretnine za najam, useljenje se odnosi na stanje nekretnine kada se stanar useli. Za prodavatelje nekretnina ili agente nekretnina, uvjet useljenja znači da je kuća na tržištu u potpunosti pripremljena i očišćena te spremna za useljenje novih vlasnika. To općenito znači da je sve u dobrom stanju, uređaji su postavljeni, a stan je profesionalno očišćen.
Najmoprimci i najmodavci poslovnih i stambenih nekretnina trebali bi provoditi inspekciju stanja useljenja kad god se useli novi najmoprimac. Praćenjem stanja nekretnine u vrijeme useljenja, najmoprimac može izbjeći naknade za štetu koju nije napravio uzrok, a najmodavac može ispravno naplatiti najmoprimcu svaku štetu koju je taj najmoprimac prouzročio. Prilikom ocrtavanja stanja useljenja nekretnine, stanar i upravitelj nekretnine ispunjavaju obrazac o uvjetima useljenja. Podaci na ovom obrascu uključuju bilješke o eventualnim oštećenjima koja su već u stanu, a često uključuju i detaljan popis svega u stanu kako bi se moglo zabilježiti stanje svake stavke.
Pregled stanja useljenja za najam vrijeme je za prijavu stvari koje treba popraviti. Stanar koji pregledava novu nekretninu trebao bi pomno pogledati iznutra i izvan svih skladišnih prostora, zidova i uređaja. Obratite pažnju ako su neka područja ostala prljava ili je bilo što loše postavljeno na način koji bi mogao uzrokovati dugotrajnu štetu. Uključite i isključite uređaje i provjerite rade li.
Fotografiranje useljivog stanja tijekom obilaska nekretnine sa stanodavcem najbolji je način da se napravi dokaziva evidencija useljivog stanja stana. Bez evidencije štete u stanu kada se stanar uselio, najmoprimac se može smatrati odgovornim za troškove nastale štete koju nije prouzročio. Isto tako, najmodavac bi trebao fotografirati stan kada se useli novi stanar kako bi izbjegao tvrdnje da je šteta nastala prije dolaska stanara.
Prilikom useljenja u nekretninu, važno je da najmoprimac obilježi svaki oštećeni ili prljavi predmet, koliko god mali, kako ne bi snosio odgovornost za njega prilikom iseljenja. Snimite dobre fotografije i koristite funkciju datuma i vremena na fotoaparatu kako biste ispravno označili datum useljenja na slikama nekretnine. Iako je većina iznajmljivača poštena i jednostavno želi zaštititi svoju imovinu, neki nepažljive stanare naplaćuju za štetu koju su drugi stanari već platili.