Što je uvodni trening?

Mnoga poduzeća koriste uvodno osposobljavanje kao program za pripremu novih zaposlenika, omogućujući poduzećima da budu sigurni da njihovi novozaposleni radnici dobivaju adekvatnu i dovoljnu pripremu za učinkovito ispunjavanje radnih obveza. Čak i novim zaposlenicima koji imaju prethodno radno iskustvo potrebna je uvodna obuka koja će im pomoći da se ugode i prilagode točno vrsti posla koji će obavljati na novoj poziciji. Velik broj poduzeća smatra da je njihova produktivnost radnika veća od zaposlenika koji su prošli dovoljnu obuku od onih koji nisu. Učinkovita uvodna obuka pomaže novim zaposlenicima da se osjećaju vrijednima pružajući im osnovne organizacijske informacije koje omogućavaju radnicima da se neprimjetno integriraju u svoje radno mjesto.

Postoji mnogo informacija koje novi zaposlenici trebaju uzeti kada ih tvrtka prvi put zaposli. Ne samo da radnici moraju naučiti kako se snalaziti na radnom mjestu, već moraju naučiti i postupke u hitnim slučajevima, odredbe i uvjete paketa naknada, postojeće organizacijske hijerarhije i još mnogo toga. Sve ove informacije mogu se temeljito i adekvatno pokriti kroz uvodni trening. Ova vrsta obuke može se pružiti zaposlenicima bilo koje razine unutar tvrtke. Zaposlenici više razine s velikim opterećenjem odgovornosti obično zahtijevaju opsežniju obuku od zaposlenika niže razine.

Kako bi se izbjeglo da se novi zaposlenici osjećaju nelagodno i izgubljeno, uvodna obuka može se koristiti kako bi se pomoglo zaposlenicima da razumiju osnove svog novog posla. Kroz ovu vrstu obuke, poduzeće će odvojiti vrijeme da identificira bilo koje prethodno znanje u vezi s radom koje radnik ima, čime se radnik osjeća cijenjenim. Mnoge tvrtke su otkrile da je uvodna obuka povezana s zadržavanjem zaposlenika.

Provođenje procjene stila učenja na novim zaposlenicima izvrstan je način da se razvije program obuke koji zadovoljava sklonosti učenja svakog radnika. Uz procjenu učenja, obrazac za povratnu informaciju često se pruža tijekom i na kraju uvodnog osposobljavanja. To omogućuje poduzeću da vidi je li njegov program učinkovit i gdje je potrebno poboljšati.

Iako uvodni trening zaposlenicima pruža osnovne organizacijske informacije, prezentacija mora biti dobro planirana. Svaka uloga unutar organizacije treba svoj vlastiti program uvodnog osposobljavanja. Količina potrebnih informacija određuje duljinu programa obuke. Neke organizacije imaju cjelotjedni proces obuke, dok druge imaju obuku koja traje mjesec dana ili dulje.

Programi uvodnog osposobljavanja usmjereni su na to da zaposlenicima budu ugodni, a da im pritom pruže relevantne informacije. Radnici kojima je dosadno na obuci obično gube interes za bilo koju informaciju koja im se pruži, što program uvodnog osposobljavanja čini neuspješnim. Čini se da su prezentacije slajdova najčešće izbjegavana metoda pružanja informacija zaposlenicima koji su na obuci.