Uzorak ponude je reprezentativan dokument koji opisuje kako dobavljač ili dobavljač može zadovoljiti potrebe tvrtke. Ponude su uobičajeni proces u proizvodnoj, građevinskoj i proizvodnoj industriji. Dobavljači i dobavljači uključuju informacije koje se odnose na materijale i rad koji tvrtke koriste za proizvodnju robe široke potrošnje i usluga. Uzorci ponuda također se nalaze u vladinim projektima. Mnoge vlade sklapaju ugovore s privatnim poduzećima za završetak infrastrukturnih, obrambenih ili drugih velikih projekata. Proces nadmetanja može vladama i poduzećima pružiti najbolje moguće proizvode za ekonomske resurse ili usluge.
Dobavljači i dobavljači koriste uzorak ponude kako bi ušli na vrata vladinih agencija i drugih tvrtki. Ove ponude obično ne daju informacije koje se odnose na specifične projekte. Dobavljači i dobavljači tvrtkama jednostavno dostavljaju popis cijena relevantnih materijala ili radne snage koja je dostupna za korištenje. Veće poslovne organizacije također mogu dati uzorke ponuda stranim zemljama i međunarodnim gospodarskim tržištima.
Uzorak ponude može biti usmeni ili pismeni. Vlasnici tvrtki obično koriste usmene ponude kada se sastaju s tvrtkama kako bi ponudili ekonomske resurse ili druge usluge. Usmene ponude su mnogo manje pouzdane od pismenih. Mnoge tvrtke, vladine agencije i strane zemlje traže pisani uzorak ponude od dobavljača i dobavljača. Pisane ponude daju dokument s utvrđenim cijenama koje dobavljači i dobavljači ne mogu odbiti. Poduzeća i vladine agencije mogu usporediti pisane ponude s trenutnim dobavljačima i dobavljačima kako bi postigli najbolju moguću cijenu.
Uzorci ponuda obično ne slijede određeni format. Dobavljači i dobavljači mogu navesti informacije na najbolji mogući način, ovisno o tome tko prima ponudu. Dobavljači i dobavljači mogu odlučiti predstaviti uzorke ponuda u formatu poznatom poduzećima i vladinim agencijama. Većina poslovnih industrija i sektora koristi standardni format za uzorak postupka ponude.
Tvrtke koje su impresionirane uzorkom ponude obično će dobavljačima i dobavljačima dati poziv na ponudu. Poziv za podnošenje ponuda omogućuje dobavljačima i dobavljačima da prezentiraju ponude za određene projekte. Opet, poziv na licitaciju nije posebna ponuda tvrtke koja traži ekskluzivne resurse ili usluge od dobavljača ili dobavljača. Proces nadmetanja omogućuje dobavljačima i dobavljačima da se natječu s drugim tvrtkama kako bi ostvarili posao. Poduzeća mogu zatražiti dodatne informacije iz uzorka ponude ili poziva na ponudu. Proces pregovaranja prilično je uobičajen u poslovnim industrijama ili sektorima koji koriste proces nadmetanja.