Poslovni prijedlog je dokument koji podnose pojedinci ili organizacije zainteresirane za pružanje robe ili usluge kao odgovor na zahtjev za ponudu (RFP). Kada tvrtka odluči vanjskim suradnicima neke interne poslove, kao što je postavljanje lokalne mreže, ona poziva zainteresirane dobavljače na ponudu objavljivanjem RFP-a. RFP može pozvati zainteresirane dobavljače da dostave nacrt prijedloga, također poznat kao uzorak prijedloga, koji ukratko opisuje način na koji bi dobavljač dovršio projekt ili postigao željene ciljeve. Obično uključuje procjenu troškova, potrebnog osoblja i vremenskog okvira potrebnog za završetak projekta.
Ako uzorak prijedloga koji je dostavio dobavljač zainteresira kupca, tada bi on želio znati više detalja o završetku projekta. To zahtijeva podnošenje detaljnog prijedloga. Općenito, to se radi nakon što kupac objavi dodatne detalje o projektu.
Uzorak prijedloga također se može definirati kao ogledni nacrt, koji objašnjava osnove pisanja prijedloga. Predlošci uzoraka prijedloga široko su dostupni na Internetu i mogu se pregledati online ili preuzeti u MS Word ili PDF formatu. Kao i s drugim nišama pisanja, pisanje prijedloga je neovisna disciplina koja zahtijeva posebnu stručnost i vještinu. Uzorci predložaka prijedloga stoga su dostupni tako da svatko novi u disciplini može imati ideju o tome kako ispravno oblikovati prijedlog.
Uzorci predložaka prijedloga također pomažu iskusnim piscima prijedloga kada rade u relativno novoj niši. Ako osoba ima iskustva u izradi prijedloga za poslovanje kafića, na primjer, a zatim stječe projekt za butik, tada on ili ona može dobiti osnovnu ideju iz uzorka prijedloga. Ovaj uzorak može pomoći osobi da točno upravlja novim područjem.
Uzorak prijedloga može se izraditi na brojne načine, jer često ne postoji standardni vodič za stil ili predložak prijedloga koji bi služio kao mjerilo. Općenito, prijedlozi se razlikuju po sadržaju, stilu i veličini, ovisno o prirodi posla kojim se bavi. Svaki prijedlog uzorka obično je jedinstven po svojoj strukturi i sadržaju. U slučaju odobrenja prijedloga uzorka, detaljni prijedlog obično slijedi sličan obrazac.
Standardni prijedlog uzorka obično se sastoji od četiri osnovna odjeljka. Započinje izlaganjem problema, odjeljkom koji se bavi zadacima i ciljevima koje je potrebno postići, zajedno s njihovom povezanošću. Slijedi plan aktivnosti, dio koji kronološkim redoslijedom razlaže sve zadatke u uzorku prijedloga. Slijedi analiza troškova, koja daje procjene proračuna za svaki zadatak. Obično je također uključen i vremenski okvir u kojem su predviđeni rokovi za završetak svakog zadatka ili grupe zadataka.