Vanjska provjera je proces koji uključuje korištenje treće strane za potvrdu ili provjeru poslovnih aktivnosti i financijskih transakcija povezanih s određenom tvrtkom. Ova vrsta provjere često se koristi kao dio procesa revizije, kao i kada tvrtka traži članstvo u nekoj vrsti udruženja ili konzorcija povezanih s industrijom. Svrha vanjske provjere je utvrditi da li se operativni procesi tvrtke, uključujući računovodstvene strategije koje se koriste za praćenje financijskih transakcija, provode u okviru prihvatljivih standarda,
Uz vanjsku provjeru, usluge treće strane kvalifikatora su osigurane kako bi se ispitala učinkovitost dokumenata tvrtke. U pravilu je izbor kvalifikatora prepušten organizaciji koja traži potvrdu poslovanja tvrtke, kao što je upravno tijelo udruge kojoj se vlasnici poduzeća žele pridružiti. Opseg procesa provjere varirat će, ovisno o razlogu revizije. U nekim slučajevima fokus će biti na procjeni financijskih i računovodstvenih aspekata poslovanja, dok će u drugim slučajevima revizija koristiti dokumentaciju kako bi potvrdila jesu li politike i praksa tvrtke u skladu sa standardnim poslovnim praksama i važećim državnim propisima. .
Kvalificirani revizor koji je angažiran za provođenje eksterne provjere ima pristup svim relevantnim dokumentima i podacima, što omogućuje relativno lako provjeru sadržaja dokumenata. To znači da se računovodstvene evidencije ocjenjuju ne samo u smislu poštivanja općeprihvaćenih računovodstvenih načela, već i u smislu jesu li unosi u skladu s popratnim dokumentima, kao što su računi, izvodi bankovnog računa i drugi zapisi koji služe kao izvor za te unose.
Iako se vanjska provjera često provodi kako bi se provjerila ili potvrdila istinitost dokumenata tvrtke u sklopu poslovnog posla ili neke druge aktivnosti kojom se želi baviti, ova vrsta revizije može se provesti i na zahtjev samog poduzeća. Obično je svrha u ovom slučaju osigurati da je poslovanje u skladu s vlastitim internim propisima kao i svim vanjskim standardima koji se mogu primijeniti. Uz ovu primjenu vanjske provjere, cilj je obično identificirati sva područja u kojima postoji prostor za poboljšanje, dopuštajući poduzeću priliku da izvrši potrebne promjene prije nego što iskoristi prilike koje uključuju druge strane.