Menadžeri i drugi nadzornici u proizvodnim pogonima često kreiraju proračune koji projiciraju opća očekivanja tvrtke u pogledu različitih aspekata njezina poslovanja, uključujući obujam proizvodnje i posljedična financijska očekivanja. Varijanca obujma proizvodnje izvodi se iz projekcija takvih proizvodnih pogona u pogledu proizvodnje, nešto što se obično izračunava unutar određenog definiranog poslovnog ciklusa. Kao takva, varijanca obujma proizvodnje može se izračunati analizom očekivanja te određene proizvodne tvrtke u pogledu proizvodnje za razmatrano vremensko razdoblje u skladu sa stvarnom stvarnošću u smislu proizvodnje. Razlika između dva različita čimbenika rezultirat će varijacijom obujma proizvodnje. Zbog činjenice da mogu postojati čimbenici koji utječu na ukupni obujam proizvodnje na dnevnoj, mjesečnoj ili tromjesečnoj razini, projicirana procjena proizvodnje i stvarni obujam proizvodnje jedva da su uvijek isti.
Na primjer, procijenjeni obujam proizvodnje za proizvodnju soka od naranče za poslovno tromjesečje mogao bi se postaviti na 500,000 pakiranja soka. Takav izračun ne uzima u obzir čimbenike poput kašnjenja u isporuci naranči u tvornicu, neočekivanih troškova poput kvara strojeva i drugih čimbenika koji mogu negativno utjecati na ovu projekciju. Kao takav, ukupan broj ili pakiranja soka od naranče za tromjesečje može biti manji ili veći od predviđenog volumena, stvarajući odstupanje obujma proizvodnje.
Iz gornjeg primjera jasno je da varijanca obujma proizvodnje može biti pozitivna kada se ukupni procijenjeni obujam nadmaši stvarnim obujmom proizvodnje. Na primjer, tamo gdje su proizvođači soka od naranče procijenili proizvodnju od 500,000 pakiranja soka od naranče i na kraju proizveli 550,000, postoji odstupanje obujma proizvodnje u korist tvrtke zbog povećanja stvarnog obujma proizvodnje od prethodno predviđenog. U ovom slučaju, pozitivna varijacija obujma proizvodnje iznosi još 50,000 pakiranja soka od naranče za poslovno tromjesečje koje se razmatra. Isti princip se također može primijeniti u određivanju je li varijanca projekcijskog volumena na štetu poduzeća, u kojem slučaju se može reći da je negativna. Na primjer, kada ukupni volumen za predviđeno razdoblje zapravo iznosi 450,000 50,000 pakiranja soka od naranče, može se reći da je varijanca negativna u odnosu na XNUMX XNUMX pakiranja soka.