Vaučer za račun je ručno napisan račun za prodanu uslugu ili robu. Ovo se obično koristi umjesto računa za ispis. Ti su računi tipični za taksi vozila, građevinski materijal, najam opreme i usluge rada. Vaučeri se smatraju odgovarajućom evidencijom troškova za potrebe revizije.
Većina davatelja usluga taksija i limuzina koristi vaučer za račun za fakturiranje kupcu. Ovo je važno za poslovne putnike koji zahtijevaju potvrde za izvješća o troškovima poslovnog putovanja. Vaučer je prihvatljiv oblik potvrde za većinu tvrtki.
Za gotovinske račune obično je potreban službeni bon kao dokaz plaćanja. Ova potvrda je neophodna jer gotovina nije tako revidirana kao čekovi ili plaćanja kreditnom karticom. Kada pojedinac izvrši gotovinsko plaćanje tvrtki, obično dobiva rukom napisanu potvrdu kao dokaz plaćanja.
Knjiga vaučera potvrde je knjiga praznih obrazaca vaučera. Obično su dostupni u trgovinama uredskog materijala i uključuju kopije kao zapisnike revizije za organizaciju. Kada se građevinski materijal isporučuje na gradilište, obično uključuje vaučer kao dokaz plaćanja i isporuke robe. Vozač i kupac materijala potpisuju ovaj vaučer.
Tipični vaučer za račun uključuje datum, vrijeme, iznos, vrstu prodane robe i potpis osobe koja prodaje proizvod ili uslugu. Ove informacije mogu biti napisane rukom ili unaprijed popunjene u potvrdu o primitku vaučera. Važno je osigurati da su sve potrebne informacije ispunjene ili će račun biti nevažeći.
Većina računovodstvenih softverskih paketa uključuje obrasce vaučera o primitku. Ovi obrasci pružaju standardni vaučer za poduzeće za korištenje s ručnim računima. Vaučer obično uključuje sve potrebne podatke kako bi račun bio vjerodostojan.
Mnogi koncerti i zabavni događaji prihvaćaju ove bonove kao dokaz kupnje. Ovi bonovi se mogu ispisati na kućnom računalu i koristiti kao račun za ulazak na događaj. Vaučeri su postali standardna metoda ispisa računa koja je i prikladna i učinkovita.
Tvrtka za isporuku plina propana obično daje vaučer za potvrdu za svaku transakciju isporuke plina. Ovaj vaučer uključuje datum, vrijeme i količinu isporučenog plina. Također uključuje cijene, adresu i ime kupca koji je prihvatio pošiljku plina.