Video transkripcija je postupak za stvaranje pisanog prikaza dijaloga i važne radnje u određenom videu. Ti pisani izvještaji, nazvani transkripti, korisni su za istraživanje, arhivsku građu i osobe s oštećenjem sluha. Videotranskripcija je profesionalna usluga, slična sudskim izvješćima i drugim uslugama audio transkripcije. Neki izvori, poput novinskih agencija, nude ga besplatno. Profesionalne usluge transkripcije osigurat će prijepis gotovo svakog videa uz određenu naknadu.
Prijepis je tiskani ili elektronički tekstualni dokument koji opisuje sve što se događa u slušnom ili zvučnom mediju. Svi dijalozi su uključeni, a svi govornici su identificirani u transkriptu; odgovarajući zvukovi kao što su smijeh ili glazba mogu biti navedeni u zagradama. Obično ga priprema obučeni stručnjak koji radi izravno iz snimke izvornog materijala. Videotranskripcija je posebna podklasa transkripcije koja se usredotočuje na izvore kao što su televizija i film. Može uključivati opise vizualnih informacija i referenci koje se nazivaju vremenski kodovi, koji odgovaraju minutama i sekundama izvornog videa.
Transkripcija videozapisa korisna je za akademska i profesionalna istraživanja, osobito kada izvorni videozapis nije dostupan ili je njegova upotreba nepraktična. Intenzivno proučavanje sadržaja videozapisa, na primjer, često je lakše s transkriptom jer se stranice i odlomci mogu jasno označiti. Prijepis se također može referencirati na mjestima gdje reprodukcija videozapisa nije moguća. Oni s osobnim, profesionalnim ili znanstvenim interesom za emisiju ili temu možda će htjeti dodati transkript u svoje datoteke o toj temi. Transkripti sastanaka, predavanja i intervjua također mogu biti korisni studentima, piscima ili zaposlenicima tvrtke.
Zatvoreni titlovi posebna su vrsta videotranskripcije za gluhe i nagluhe. Dijalozi i drugi zvučni materijal iz TV emisije ili filma prikazani su na rubu ekrana onako kako se pojavljuju u videu. Može mu se pristupiti putem kontrola televizora ili playera i dostupan je za širok raspon programa, čak i za TV reklame. Označavanje u emisijama uživo kao što su vijesti i sportski događaji mogu biti nestalne jer se transkribuju u stvarnom vremenu. Čak i neke video igre nude titlove.
Mnoge emisije nude video transkripcije pojedinačnih epizoda, posebno nefikcijske programe kao što su vijesti i talk-show. Neke novinske agencije ove transkripte pružaju kao besplatnu uslugu na Internetu. Druge emisije nude ih uz naknadu, obično radeći s uslugom za transkripciju videozapisa, koja naplaćuje određeni iznos po minuti ili satu videa. Vješti profesionalci zvani prepisivači mogu izraditi transkript emisije unutar jednog dana od njezina emitiranja ili stvaranja. Mnoge od ovih usluga transkripcije dostupne su svakoj strani koja je spremna platiti standardnu naknadu.