Vlasnici poduzeća mogu kupiti virtualni račun trgovca posebno za ulazak u prodaju putem interneta ili putem internetske terminalske veze. Tvrtke koje kupcima omogućuju kupnju kreditnom karticom vjerojatno će imati više transakcija od poduzeća koje ne prihvaćaju kreditne kartice. Posljedično, vlasnicima tvrtki je potreban terminal koji može pomoći u obradi kreditnih kartica putem interneta. Ovaj internetski terminal, također poznat kao virtualni trgovački račun, posebno je koristan za online ili virtualnu prodaju.
Jedino što je vlasniku tvrtke potrebno da bi uspostavio virtualni trgovački račun je mogućnost pristupa internetu. To vlasnicima tvrtki omogućuje prihvaćanje kreditnih kartica samo s računalom i internetskom vezom. Transakciona platforma automatski upravlja procesom provjere i dokumentacijom, što smanjuje potrebu za papirologijom ili dodatnom opremom.
Koriste se i u tradicionalnim fizičkim i mrežnim tvrtkama, virtualni trgovački račun vlasnicima tvrtki pruža povećanu razinu fleksibilnosti. Uz virtualni trgovački račun, obrada kreditnih kartica može se dogoditi gotovo svugdje. To uključuje festivale, koncerte i sajmove. Također se može koristiti za snimanje telefonskih ili kataloških narudžbi. Ova fleksibilnost pomaže povećati operativnu agilnost i brzinu kojom vlasnici poduzeća reagiraju na promjene u potražnji potrošača. Platforma virtualnih trgovačkih računa također pruža vlasnicima tvrtki način da centraliziraju i prate transakcije na jednom središnjem mjestu.
Općenito, korisnici virtualnih trgovačkih računa mogu birati između tri različite vrste sustava: web portal, softver i bežični. Sustavi web portala postavljeni su kako bi vlasniku tvrtke omogućili potpunu obradu narudžbe, od početka do kraja, putem određene web stranice. Softverski sustavi vlasnicima tvrtki omogućuju prijenos terminala za obradu na računalo, prijenosno računalo ili drugi prijenosni uređaj s internetskom vezom. Sustavi bežične opreme komuniciraju s telekomunikacijskim mrežama za obradu naloga izravno s bankama. Sva tri sustava vlasnicima tvrtki pružaju opcije koje se mogu prilagoditi potrebama poslovanja.
Uz pružanje tradicionalnih usluga trgovačkog računa, virtualni račun trgovca korisnicima pruža online pristup aplikacijama koje pomažu organizirati i analizirati podatke. Izvješća se općenito izrađuju automatski i ažuriraju kako se transakcije odvijaju. Tradicionalni podaci o trgovačkim računima obično se moraju analizirati zasebno, a izvješća nisu dostupna u stvarnom vremenu. Posljedično, virtualni trgovački račun može pomoći vlasnicima tvrtki da bolje upravljaju funkcijom analize podataka što se prevodi u bolje donošenje odluka.