Viši koordinator je poslovni stručnjak koji izravno radi s vlasnicima, rukovoditeljima i drugim višim osobljem unutar strukture tvrtke. U nekim slučajevima, uloga koordinatora je savjetovati i informirati vodstvo tvrtke o pitanjima koja se tiču funkcije poslovanja, uključujući svakodnevne operativne procedure, učinkovitost prodaje i marketinga ili pitanja koja utječu na potražnju za robom i uslugama koje nudi posao. U drugim slučajevima, viši koordinator djeluje kao pomoćnik jednom ili više članova izvršnog tima, obavljajući zadatke koje dodijele ti rukovoditelji.
Ovisno o kulturi unutar određene tvrtke, rad višeg koordinatora može biti visoko specijaliziran ili uključivati širok raspon zadataka. Koordinatori mogu biti odgovorni za upravljanje brojnim činovničkim zadacima za menadžera ili izvršnu vlast, kao što je priprema teksta prijedloga, govora ili pregledavanje ugovora s dobavljačima ili kupcima. Koordinator događaja može biti odgovoran za vođenje konferencija i seminara koje provodi tvrtka, pod vodstvom voditelja događaja. Koordinator može čak funkcionirati i kao izvršni pomoćnik, obrađujući širok raspon zadataka koji upravljaju rasporedom rukovoditelja, organiziraju prijevoz i hotelski smještaj za putovanja te provjeravaju dolaznu telefonsku i e-poštu.
Kao i kod većine tipova pozicija više razine, postoje mogućnosti za kontinuirano obrazovanje posebno za višeg koordinatora. Oni su često strukturirani kao radionice, seminari ili čak kao nastava koja se nudi na fakultetu ili sveučilištu. Mnogi koordinatori iskorištavaju te mogućnosti, koristeći stečeno znanje za poboljšanje vlastite učinkovitosti i često prevodeći ono što nauče u praktične procese i postupke koji se mogu koristiti u različitim odjelima i odjelima tvrtke u kojoj su zaposleni.
Budući da opseg pozicije višeg koordinatora obično ovisi o okruženju unutar određene tvrtke, važno je da koordinatori razmotre prirodu pozicije prije nego što pokušaju osigurati posao. Ideja je uskladiti potrebe tvrtke s skupom vještina koordinatora, omogućujući objema stranama da steknu obostranu korist i zadovoljstvo iz poslovnog odnosa. Koordinator koji je osposobljen za pružanje savjeta i obrazovne prilike vlasnicima tvrtki i rukovoditeljima vjerojatno ne bi bio najprikladniji za poziciju koordinatora koja je više usredotočena na funkcije pomoćnika izvršnog direktora ili obrnuto. Iz tog razloga, mnogi će profesionalni koordinatori gledati dalje od naziva pozicije i nastojati naučiti pojedinosti o odgovornostima pozicije prije nego što iskoriste priliku.