Vladin prijedlog je poslovni cilj privatne industrije kao odgovor na zahtjeve vladine grane, agencije ili odjela za uslugu ili proizvod. Kada gradska, županijska, državna ili savezna vlada treba završiti posao, bilo da se radi o materijalnoj robi ili uslugama, a nema izgrađene objekte za dovršetak projekta, obično izdaje pisani zahtjev privatnim tvrtkama da daju nužni cilj. Kao odgovor, tvrtke proizvode vladin prijedlog u kojem se ističu troškovi, vremenski okvir i drugi aspekti potrebnog projekta. Ponekad vladin prijedlog poprima oblik zakonodavnog prijedloga kada vladino tijelo odluči samostalno izvršiti zadatak.
Kada su dodatni troškovi povezani s dovršavanjem zadatka, kao što su procjena rizika, raspored, kvaliteta i količina, vlada će izdati zahtjev. Ponekad ovi prijedlozi imaju oblik privremenih ugovora kao što je slučaj kada tvrtka gradi ograničenu količinu vozila za takve stvari kao što su uklanjanje snijega ili ograničena vojna primjena. U drugim slučajevima, privatna tvrtka će iznijeti dugoročan prijedlog za rješavanje projekta tijekom vremena, kao što je privatna tvrtka koja se bavi odvozom smeća u gradu. Ako projekt treba biti dovršen na vrijeme ili na određenoj visokoj razini kvalitete, vlada može odlučiti koristiti privatni prijedlog s tvrtkom koja već radi u industriji.
U Sjedinjenim Državama svi vladini prijedlozi regulirani su Federalnom uredbom o nabavi (FAR). Ovo je skup pravila postavljenih kako bi se osiguralo da se poštuju odgovarajući kanali u radu s agencijama i odjelima savezne vlade. Općenito, državne i općinske vlasti također slijede slične propise, kao i mnoge zemlje diljem svijeta. Glavna svrha ovog procesa je jamčiti adekvatno planiranje, prepoznavanje stvarne potrebe usluge, ispravno sklapanje ugovora i upravljanje ugovorima, sve se to prati u specifičnom sustavu. Međutim, u SAD-u i mnogim drugim zemljama, propisi FAR-a ne zahtijevaju od privatne tvrtke da slijedi procedure, već samo od državnog tijela.
Prijedlozi same vladine agencije nazivaju se zahtjevi za prijedloge (RFP). Ovaj standardizirani oblik vladinih zahtjeva za prijedloge navodi što vlada želi kupiti i koliko brzo želi proizvod. RFP-ovi su u skladu sa standardima utvrđenim FAR uredbom, kako je točno sročen prijedlog i koji će se kriteriji koristiti za ocjenjivanje vladinih prijedloga privatnih tvrtki.