Jedna od stvari koje biste trebali izbjegavati kada šaljete e-poštu je stvaranje onoga što se zove vlak e-pošte. Vjerojatno ste ih već vidjeli ako niste novi u komunikaciji na mreži ili e-poštom. To su pisma u kojima se na kraju nalazi ogroman broj prethodnih odgovora. Ako različiti ljudi na listserveu raspravljaju o jednoj temi i nisu uspjeli izbrisati odgovore drugih suradnika, vlak e-pošte može se protegnuti na stranice teksta.
Stvaranje vlaka putem e-pošte nije dobra mrežna etiketa ili etiketa e-pošte. Postoji nekoliko načina da to izbjegnete. Prvo, kada pritisnete gumb za odgovor u mnogim programima za e-poštu, obično ćete imati sve poruke e-pošte na koje odgovarate citirane izravno ispod mjesta na kojem ćete upisivati. Ovo možete potpuno izbrisati kako biste izbjegli slanje e-pošte.
Mnogi ljudi se žele pozvati na određene dijelove tuđeg pisma. Umjesto da ostavite cijelu e-poruku na mjestu, izrežite sve pojedinosti koje nisu potrebne, pogotovo ako vlak e-pošte ima više odgovora u prilogu. Jednostavno citirajte važne dijelove teksta o kojima želite razgovarati i riješite se svega ostalog što vam nije potrebno. Možda biste trebali biti sigurni, osobito kada je e-poruka upućena grupi za raspravu ili popisu, da navedete tko je napravio objavu na kojoj želite komentirati.
Listserves mogu biti pomalo zeznuti u svakom slučaju jer biste mogli nekome poslati osobni komentar, a ne komentar cijelom popisu. Na velikom broju popisnih poslužitelja imate mogućnost izravnog odgovora pošiljatelju. Ako dobivate popise poslužitelja po sažetku, ovoj opciji možda će biti teže pristupiti. Čak i ako ne možete odgovoriti jednoj osobi, pazite da druge poštanske sandučiće ne punite vlakom e-pošte koji sadrži cijeli sažetak za taj dan.
Još jedna stvar koju možete učiniti ako želite komentirati objave nekoliko osoba je jednostavno upotrijebiti njihovo ime ili oznaku i reći nekoliko riječi izravno njima: npr. „Jan, jako mi se svidio način na koji si opisao roditeljstvo male djece, a Bill, Mislim da si u pravu da bi tate trebali imati više osobnog vremena s malom djecom.” To vam omogućuje komentiranje cijeloj grupi bez priloženih vlakova e-pošte.
Ponekad se stvara vlak e-pošte između dvoje ljudi koji razgovaraju naprijed-natrag putem e-pošte. Ovo se može ili ne mora smatrati kršenjem etiketa, ali može postati užasno neuredno. U većini slučajeva prethodne e-poruke bit će citirane ispod novog teksta koji napišete, ali uglavnom su nepotrebne za slanje naprijed-natrag ako na neki način nisu potrebne. Čak iu neformalnim situacijama između dva prijatelja, dopisnik može biti zahvalan ako izbrišete vlak e-pošte prije nego što pošaljete svoj sljedeći odgovor.