Nepredviđeno vodstvo je filozofija da menadžerov stil vođenja ovisi o okolnom okruženju. Tri osnovna faktora ove teorije vodstva uključuju odnose, strukturu zadatka i pozicijsku moć. Ostali čimbenici mogu biti podređeni ova tri početna, iako će to ovisiti o situacijama koje se nalaze unutar poduzeća. Odnosi se bave interakcijom između vođa i članova tima, jasnoćom projekta ili smjernicama i ovlastima danima vođi da promiče ili kažnjava radnike. Pod nepredviđenim vodstvom, vođe se ne prilagođavaju situaciji; tvrtke će uskladiti lidere sa situacijama.
Odnosi s vođom i članovima tima ključni su za model vodstva u nepredviđenim situacijama, budući da radnici moraju imati povjerenje i povjerenje u vođu. Voditelji moraju naporno raditi kako bi izgradili povjerenje radnika kako bi svaki zadatak ili aktivnost unutar projekta bio dovršen na vrijeme. Ove nijanse odnosa će se razlikovati, ovisno o vrsti radnika uključenog u projekt. Niže kvalificirani radnici možda će trebati više usmjeravanja, dok će radnicima s višim kvalifikacijama trebati manje usmjeravanja u izvršavanju zadataka. Kada radnici imaju problema sa svojim projektima, jaki lideri će morati voditi radnike kroz te probleme kako bi mogli završiti projekte na vrijeme.
Struktura zadatka također se uzima u obzir za vodstvo u nepredviđenim situacijama. Većina modela vođenja treba strukturirani model kako bi se osiguralo da nijedan radnik ili zadatak ne prođu bez odgovarajućeg nadzora. Voditelji mogu ući u projekte ili programe koji nemaju trenutnu strukturu. Kako bi to ispravili, voditelji će trebati snažnu sposobnost okupljanja svog tima i stvaranja strukture za projekt ili program. U modelu vodstva u nepredviđenim situacijama, tvrtke moraju uskladiti vođe s zadatkom koji im je na raspolaganju. Dok neki menadžeri mogu biti dobri u stvaranju početne strukture, drugi možda ne. Stoga će tvrtke morati odabrati bivšeg voditelja za stvaranje strukture zadataka za projekte ili programe.
Poziciona moć je neophodna za vođe kako bi pravilno promicali ispravno ponašanje zaposlenika pod vodstvom vođe. Čelnici koji ne mogu premještati zaposlenike, kao što je promicanje na nadzorne pozicije ili njihovo degradiranje na niže pozicije, mogu se boriti za stvaranje čvrste strukture zadataka. Veliki odjeli i projekti često će imati više pozicijske moći povezane s vodećim pozicijama. To je neophodno kako bi se osiguralo da voditelji izvanrednih situacija imaju na raspolaganju sve alate za izvršavanje potrebnih zadataka i aktivnosti. Delegiranje je također potrebno za velike odjele i projekte. Snažan upravljački tim pomaže vođi da se usredotoči na sveobuhvatne poslovne ciljeve.