Računovodstvo zadužbina je proces praćenja, kategorizacije i bilježenja financijskih transakcija koje uključuju investicijske fondove neprofitne organizacije ograničene donatorima. Obično koristi iste standarde i procese kao i obično financijsko računovodstvo, ali ga primjenjuje na imovinu koja ima specifična ograničenja koja utječu na način na koji se njima rukuje i vodi u knjigama. Najvažnija zadaća u knjigovodstvu zaklada je osigurati da se sredstva koja su donatoru ograničila i dalje koriste prema iskazanim željama donatora, bez obzira koliko je vremena prošlo od davanja donacije.
Određene vrste neprofitnih organizacija prihvaćaju donacije koje donator ograničava za određenu svrhu. Većina jurisdikcija koje priznaju poseban status neprofitnih organizacija također zakonski dopuštaju donatorima da navedu kako treba koristiti dar organizaciji. Ako neprofitna organizacija prekrši ugovor o korištenju donacije na određeni način, donator može zahtijevati povrat dara.
Fakulteti, sveučilišta, kulturne institucije i vjerske organizacije stavljaju određene darove koje su ograničene donatorima na račun koji se naziva fond za naklade. Uobičajeni tipovi fondova su fondovi za stipendije, akademske katedre, fondovi zgrada i opći investicijski fondovi. Neke zadužbine dopuštaju ustanovi da na određeni način koristi glavnicu dok se fond ne iscrpi, kao što je fond za stipendije. Druge vrste vakufskih fondova ne dopuštaju ustanovi trošenje glavnice. Umjesto toga, ustanova može ulagati donacije i koristiti kamate za troškove poslovanja ili bilo koju drugu dopuštenu svrhu.
Činjenica da svaka donacija može imati ograničenje koje institucija mora pratiti znači da računovodstvo zadužbina mora uključivati posebne postupke kako bi se osiguralo da se sredstva koriste pravilno. Općepriznati računovodstveni standardi zahtijevaju od institucija da odvoje fondove zaklade na trajno ograničenu imovinu i privremeno ograničenu imovinu. Trajno ograničena imovina su darovi koji ne dopuštaju trošenje glavnice. Privremeno ograničena imovina ili ima vremensko ograničenje ograničenja ili dopušta instituciji da u nekom trenutku iskoristi glavnicu.
Još jedna posebnost računovodstva zadužbina proizlazi iz činjenice da su mnoge neprofitne organizacije oslobođene državnih poreza. Proces praćenja imovine zadužbine u računovodstvenom sustavu mora potkrijepiti korištenje imovine i prihoda u svrhe koje su dopuštene poreznim zakonom jurisdikcije. Nepravilno korištenje fondova zaklade može ugroziti neprofitni status institucije, dok nepravilno upravljanje računovodstvenim sustavom zadužbina može rezultirati pravnom i poreznom obvezom.