Zahtjev za kvalifikacije (RFQ) je dokument koji navodi zahtjeve projekta i zahtijeva da izvođači dostave izjave o interesu, uključujući demonstraciju njihove sposobnosti da dovrše projekt. To je alat za pretkvalifikaciju koji koriste tvrtke koje su u procesu prikupljanja ponuda za projekt. Ovaj se dokument ponekad distribuira prije detaljnijeg zahtjeva za prijedlogom (RFP).
Primarna svrha zahtjeva za kvalifikacijama je utvrditi ima li tvrtka koja se natjecala ima vještine potrebne za postizanje željenog ishoda. Da biste to učinili, dokument mora sadržavati točan pregled projekta. Neki od najčešćih detalja uključuju osnovni opis projekta, približni proračun, potrebne vještine i sve posebne uvjete kojih bi izvođač trebao znati. Dokument će također obično sadržavati podatke za kontakt i rok za podnošenje.
Zahtjev za kvalifikacije također se može koristiti kako bi se utvrdilo može li izvođač pomoći razjasniti parametre za loše definiran projekt. To je najčešće kada je za problem potrebno stručno mišljenje kako bi se ispravno riješio. Sposobnost izvođača da usavrši problem i stvori učinkovit okvir za nastavak projekta može biti čimbenik koji će odrediti hoće li biti pozvani da podnesu odgovor na RFP.
Nakon što sve zainteresirane tvrtke podnose zahtjev za kvalifikacije tvrtki za zapošljavanje, svaki obrazac se ocjenjuje. Većina tvrtki imat će uspostavljen sustav za upravljanje ovim procesom tako da se svakoj prijavi posvećuje temeljita i jednaka pažnja. Kada se utvrde najbolji kandidati, obično se pripremaju priopćenja za sve prijavitelje kako bi ih obavijestili o njihovom statusu. Odabrani prijavitelji se zatim pozivaju da predstave svoje planove za završetak projekta. Nakon prezentacija, tvrtka obično distribuira RFP najboljim kandidatima kako bi mogli opisati specifičnosti svog očekivanog pristupa, naknada i drugih detalja projekta.
Neke tvrtke će distribuirati zahtjev za kamate (RFI) prije objavljivanja zahtjeva za kvalifikacijama. Ovaj dokument jednostavno traži od izvođača koji žele dati ponudu na projektu da dostave izjavu koja ukazuje na interes. Ne sadrži toliko informacija o projektu kao RFQ, ali je obično dovoljno da pomogne izvođaču da odluči hoće li ponuditi ili ne. Dokument će također obično sadržavati informacije o tome kako zatražiti RFQ.