Zahtjev za isplatu je vrsta dokumenta koji daje detaljne informacije o radu obavljenom u korist klijenta. Često se koristi u građevinskim situacijama u kojima izvođač obrađuje sve detalje bilo za projekt nove zgrade ili za obnovu postojeće strukture, ovaj dokument nadilazi pojedinosti koje se nalaze na fakturi. Ponekad poznat kao zahtjev za naknadu, pojedinosti u zahtjevu za plaćanje odnosit će se na trošak svih izvedenih radova, naknade za isporučenu i korištenu robu na gradilištu, te sve druge razne usluge pružene tijekom izgradnje.
Svrha aplikacije je pružiti klijentu detaljnu analizu svih povezanih troškova, u rasponu od kupnje materijala za završetak projekta do troškova rada i svih drugih raznih troškova nastalih u ime kupca. Ovisno o opsegu projekta, dokument može biti prilično dugačak i sadržavati značajne pojedinosti o svakoj uključenoj stavci, uključujući datume isporuke, način na koji su materijali korišteni, količine naručene i korištene, količine vraćene na kredit i sve druge relevantne informacije na povezane troškove. Na taj način klijent može pažljivo pregledati svaki trošak, provjeriti je li suglasan i odobriti stavke za plaćanje.
Iako je zahtjev za plaćanje od pomoći u smislu pružanja pojedinosti o svakom trošku klijentima, izvođači često smatraju i ovaj dokument korisnim. Informacije sadržane u njima mogu biti korisne prilikom licitiranja za slične poslove, budući da pojedinosti mogu pružiti relevantne informacije o cijenama i količini koje pomažu u stvaranju održivog prijedloga za novi projekt. Osim toga, pojedinosti o zahtjevu za plaćanje također su odličan izvor u slučaju da se kasnije postavi pitanje o tome kako su kupljeni materijali korišteni.
Jedan aspekt zahtjeva za plaćanje koji je od obostrane koristi za obje strane je mogućnost pomirenja svih razlika u mišljenjima koja mogu postojati u vezi s određenom stavkom. Na primjer, ako kupac ospori iznos naplaćen za određenu stavku retka, izvođač može ponovno pregovarati o tom trošku s kupcem ili pripremiti dokumentaciju kako bi potvrdio legitimnost troška. Krajnji rezultat je da nakon što su svi problemi riješeni i riješeni, kupac može izvršiti plaćanje na temelju pojedinosti zahtjeva za plaćanje, u skladu s uvjetima dogovorenim u ugovoru o izgradnji.