Zajednica talenata je online skup potencijalnih kandidata za zapošljavanje koji se mogu prijaviti. Primarna razlika između zajednice talenata i tradicionalnog skupa kandidata je razina angažmana između kandidata i menadžera za zapošljavanje, u kombinaciji s procesima prethodnog pregleda kako bi se osiguralo da samo kvalificirani članovi dobiju pristup. Komponente zajednice talenata izravno se odnose na namjeravanu svrhu zajednice. Takve komponente mogu uključivati stranice profila, forume za raspravu, informativne prezentacije, redovita ažuriranja e-pošte u vezi s kandidaturom, blogove i druge značajke za izgradnju zajednice.
Poslodavac ili tvrtka za zapošljavanje, korištenjem mreže talenata ili zajednice, bolje je sposobna procijeniti i teške i meke vještine kako bi najbolje kandidate postavila na prava mjesta. Koristeći online alate za provjeru, upitnike i druge mehanizme, potencijalni kandidati prikazuju više informacija o sposobnosti za različite pozicije nego što bi to obično bilo prikazano u životopisu. Alati zajednice usmjereni na kandidate, kao što su wikiji koje pridonose korisnici, forumi za raspravu i blogovi, omogućuju kandidatima praćenje otvorenih pozicija unutar tvrtke ili organizacije, kao i stvaranje veza s drugim kandidatima i osobljem za ljudske resurse.
Online razvoj zajednice talenata često koristi društveno zapošljavanje ili oglašavanje putem društvenih medija kako bi privukao pozornost kandidata. Ulazak u zajednicu talenata obično počinje s web-mjesta za zapošljavanje, bilo za izravno zapošljavanje u određenoj tvrtki ili za agenciju za zapošljavanje. Potencijalni kandidati za zajednicu ispunjavaju procjene, testove vještina, profile osobnosti i ankete o osobnim interesima kako bi pomogli poslodavcima da steknu holističkije razumijevanje svakog kandidata. U nekim slučajevima, ovi alati za prethodnu provjeru filtriraju kandidate za koje je malo vjerojatno da će biti prikladni za zapošljavanje zbog nedostatka znanja ili vještina, suprotstavljenih radnih filozofija ili drugih diskvalificirajućih rezultata.
Složenost zajednice talenata varira, ovisno o specifičnim ciljevima zajednice domaćina. Na primjer, agencija za zapošljavanje ima koristi od dopuštanja veće interakcije i personalizacije okruženja zajednice talenata od strane kandidata. Dopuštanje stranica osobnih profila, poveznica na objavljene radove, slike i uzorke portfelja samo su nekoliko poboljšanja zajednice talenata koje agencija za zapošljavanje može primijeniti kako bi istaknula i prikazala različite skupove vještina, međuljudske vještine i radne filozofije članova svoje zajednice.
Prednosti zajednica talenata proširuju se i na poslodavca i na buduće zaposlenike. Član zajednice talentiranih ima mogućnost povući sudjelovanje ako ili kada se da druga ponuda za posao. Isto tako, kandidat koji se još uvijek nada zaposlenju putem domaćina zajednice talentiranih može ažurirati kontakt podatke, obrazovna postignuća i profesionalni status, kao i pratiti dodatne mogućnosti. Kada je osoblje za zapošljavanje spremno za popunjavanje radnih mjesta, odabir pravog kandidata je lakši jer su članovi unaprijed pregledani, nude opsežne dodatne informacije i prikazuju najnovije kontakt podatke ili status zaposlenja.