Zajednički uredski prostor odnosi se na potpuno opremljene i namještene urede spremne za brzo postavljanje za poslovnicu ili poduzetnika koji ne želi raditi od kuće. Poznati i kao poslovni centri i executive apartmani, ovi objekti pružaju usluge pošte, telefona i interneta. Dijeljenje uredskog prostora može pružiti profesionalne sadržaje po nižoj cijeni od tradicionalnih uredskih najamnina, pa čak i ponuditi mogućnost vanjskog unosa i preporuka drugih koji koriste isti aranžman.
Mnogi aranžmani zajedničkog uredskog prostora uključuju poslovnu opremu, kao što su fotokopirni uređaji i faks uređaji, uredski namještaj te usluge recepcionara i pošte. Neki nude pristup konferencijskoj sali, usluge dostave ili objavljivanja i druge pogodnosti. Najam ovih vrsta ureda općenito je od šest do 12 mjeseci, a neki nude i tri mjeseca.
Druga vrsta zajedničkog uredskog prostora uključuje zakup malog prostora od tvrtke ili tvrtke koja ima višak uredskog prostora. Ovo se može usporediti s podzakupom. U ovoj vrsti situacije, pojedinac ili tvrtka potencijalno mogu iznajmiti jedan radni prostor ili eventualno grupu ureda unutar većeg prostora druge tvrtke. Često iznajmljivač dijeli zajedničke konferencijske sobe, kuhinjske prostore i druge sadržaje s leasingom.
Sličan tip situacije u zajedničkom uredu mogao bi se koristiti za osobe koje rade na daljinu kada dođu u ured na posao. Stol, telefon i oprema su njihovi samo za vrijeme rada i obično ih drugi koriste u drugim vremenima. Ova situacija je dobra za komplementarne vrste poslovanja; na primjer, zdravstveni djelatnik koji dijeli prostor s drugim medicinskim djelatnikom druge specijalnosti. U ovoj vrsti aranžmana manje je vjerojatno da će najmoprimac imati koristi od tajničkih ili drugih usluga. Prednost tvrtke koja pruža zajednički prostor je u tome što je to brz i jeftin način nadoknade troškova za višak prostora.
Bilo koja od ovih vrsta zajedničkog uredskog prostora nudi prednosti, uključujući smanjenu potrebu za pomoćnim osobljem, sveobuhvatne mjesečne troškove i brzu popunjenost. Aranžman je posebno privlačan vlasnicima malih poduzeća i start-up tvrtkama. Ovi aranžmani također ne zahtijevaju velike izdatke za opremu i namještaj. Prilikom odabira zajedničkog radnog prostora, uzmite u obzir iste vrste pitanja koje biste imali da iznajmljujete tradicionalni uredski prostor: mjesto, druge stanare i ugovor.