Što je zajedničko uređivanje?

Suradničko uređivanje je metoda uređivanja u kojoj više od jedne osobe doprinosi procesu uređivanja tekstualnog dokumenta ili redaka računalnog koda. U mnogim slučajevima urednici istovremeno rade zajedno na istom dokumentu koristeći programe za obradu teksta koji omogućuju višestrukim korisnicima pristup i uređivanje jednog dokumenta na Internetu. U drugim slučajevima, autor dokumenta prosljeđuje dokument jednom uredniku, koji ga prosljeđuje drugom, sve dok nekoliko osoba ne da svoj doprinos o dokumentu. Mnogi programi za obradu teksta imaju funkciju koja omogućuje suradnicima da prate promjene koje unose u dokument odvojeno od promjena svih ostalih suradnika. Izvorni pisac, dakle, može vidjeti koje je promjene svaki suradnik napravio u dokumentu.

Istodobno zajedničko uređivanje dokumenta omogućuje suradnicima da unose promjene i raspravljaju o njima u stvarnom vremenu. U nekim slučajevima to jednostavno uključuje grupu urednika koji sjede za stolom i uređuju dokument. Međutim, to je rijetko praktično, tako da istovremeno zajedničko uređivanje obično uključuje urednike koji rade s online programom za obradu teksta koji svim suradnicima omogućuje unošenje i raspravu o promjenama. Svaki član procesa suradničkog uređivanja općenito može vidjeti koji su doprinos dali drugi. Glavni nedostatak simultanog suradničkog uređivanja je to što svi suradnici moraju uskladiti svoje rasporede kako bi mogli raditi na dokumentu u isto vrijeme.

Međutim, zajedničko uređivanje ne mora biti istovremeno. U nekim slučajevima, svaki urednik završi svoj doprinos i prosljeđuje dokument, obično u digitalnom obliku, sljedećem uredniku. U drugima je dokument još uvijek dostupan na Internetu za mnoge ljude za uređivanje, ali suradnici ne uređuju svi dokument u isto vrijeme. Ova metoda zajedničkog uređivanja eliminira potrebu za opsežnim zakazivanjem. To također čini raspravu među urednicima nešto težim i manje izravnim procesom.

Postoje mnoge prednosti suradničkog uređivanja, osobito kada se temelji na uređivanju jednog mrežnog dokumenta. Različiti urednici mogu dati nekoliko različitih stajališta, dajući piscu bolju ideju o tome kako će različiti ljudi reagirati na njegovo pisanje. Također je vjerojatnije da će grupe urednika uhvatiti male pogreške nego jedan urednik. Uređivanje jednog dokumenta i praćenje svih promjena uklanja potrebu za praćenjem više verzija i nacrta određenog dokumenta. Sve predložene izmjene i različite verzije dostupne su u istom dokumentu, tako da postoji mali rizik da se prijedlozi izgube ili da važne izmjene ne dođu do konačne verzije.