Zakon o nabavi je skup propisa koji diktira kako lokalna ili regionalna uprava dobiva robu i usluge. Politike i procedure akta o nabavi mogu uključivati odgovornosti odbora koji odobrava ugovore o nabavi roba i usluga. Također obično opisuje proces koji svaki poslovni subjekt mora slijediti kako bi ponudio ponude i osigurao ugovore s vladom. Za neke lokalne ili regionalne vlasti, zakon također može detaljno navesti odgovornosti upravljačke agencije koja upravlja ugovorom.
Propisi o nabavi za nabavu robe i usluga mogu se razlikovati ovisno o zemlji. Općenito, propisi opisuju svaki dio procesa nadmetanja i ugovaranja. Ovi propisi obično opisuju ulogu odbora, dužnosti upravljačke agencije i postupke za poslovne subjekte koji sudjeluju u postupku nadmetanja.
U većini zemalja, odbor je upravno tijelo zaduženo za nadzor nad nabavom roba ili usluga putem državnih ugovora. Odbor obično osigurava pravičan proces u dodjeli državnih ugovora poslovnim subjektima. Općenito, odbor bira ugovore koji su povoljni i isplativi.
Metode opisane u zakonu o nabavi obično opisuju kako upravni odbor poziva tvrtke da sudjeluju u postupku nadmetanja. Neki akti o nabavi pozivaju na objavljivanje javnih ponuda za osiguravanje državnih ugovora. Drugi propisi mogu zahtijevati ograničeno nadmetanje kada postoji ograničen broj mogućih dobavljača kvalificiranih za pružanje roba i usluga.
Kada postoje iznimke od standardnih metoda postupka nadmetanja, akt o nabavi obično detaljno opisuje metode prikupljanja ponuda. Ove iznimke obično ograničavaju pristup postupku licitiranja za odabranu grupu tvrtki. Iznimke mogu uključivati posebne zahtjeve za prijedloge i hitne kupnje.
U većini slučajeva poslovni subjekti koji su prethodno iskazali interes za pružanje određenih dobara ili usluga primaju zahtjeve za prijedloge (RFP). Vlada može zatražiti od ove odabrane grupe poduzeća da podnese prijedlog bez traženja drugih poduzeća. Odbor može primijeniti standardne metode odobravanja za dodjelu ugovora iz RFP-a.
Obično je hitna kupnja prihvatljiva kada postoji hitna potreba za robom i uslugama. Okolnosti koje su izvan kontrole vlade koje bi mogle utjecati na javnu sigurnost mogu se kvalificirati za nabavu hitnih službi, kao što je prirodna katastrofa. Uključivanje ove iznimke u propise o nabavi može upravnom odboru dati slobodu za pružanje roba ili usluga javnosti. Očuvanje njihove kvalitete života nadjačava duljinu vremena potrebnog za dovršetak standardnog postupka nadmetanja.
Većina propisa o nabavi može opisati funkcije i odgovornosti državne agencije koja izvršava ugovor s poslovnim subjektom. Osoblje agencije obično upravlja načinima plaćanja i opskrbe potrebnim za dodijeljene ugovore. Državna agencija također može osigurati da se poslovni subjekti pridržavaju propisa o nabavi pri isporuci roba i usluga.