Postoji mnogo načina za predstavljanje podataka u računalnim programima. Zaokretna tablica dizajnirana je za sortiranje podataka prema određenim kriterijima. To omogućuje da se podaci prezentiraju i organiziraju na agregirani način kako bi se mogli koristiti za analizu podataka. Zaokretna tablica sažima i grupira podatke na temelju određenih elemenata podataka. To omogućuje prikaz podataka u više formata, što olakšava određivanje trendova i nedosljednosti.
Stožerna tablica je dobar alat za predstavljanje tromjesečne zarade tvrtke. Izvještavanje o podacima o prodaji na temelju datuma i regija obično zahtijeva ručne proračunske tablice koje prikupljaju podatke o prodaji tvrtke prema određenim kriterijima. Korištenje pivot tehnike automatizira ovaj proces proračunske tablice i omogućuje vrlo brzu reorganizaciju podataka.
Većina softverskih programa za automatizaciju proračunskih tablica nudi predloške zaokretne tablice. To analitičaru podataka olakšava odgovaranje na pitanja o zdravlju i uspješnosti tvrtke. Omogućuje analitičaru da grupira i organizira podatke proračunske tablice u različita podatkovna polja, što može uštedjeti mnogo sati ručnog rada na analizi.
Korištenje zaokretne tablice u programu Microsoft Excel® pruža brzu metodu agregiranja podataka. Ovaj tablični prikaz može se koristiti za sažimanje prodaje iz određenih poslovnih jedinica. Korištenje tablice može uštedjeti sate ručne analize proračunskih tablica jer se tablica može kreirati i prikazati s nekoliko klikova na tipkovnici računala.
Mnogi napredni alati baze podataka pružaju zaokretne upite kao brzu metodu za agregiranje i grupiranje elemenata podataka iz baze podataka. Zaokretni upit dostupan je kao jednostavan izraz upita, koji omogućuje vraćanje podataka u tabličnom formatu. Ovu vrstu upita tvrtka može koristiti kao grubi alat za izvješćivanje. Podaci vraćeni iz zaokretne tablice mogu se pohraniti i zadržati za kasniji pregled. To omogućuje revizorima metodu pregleda povijesnih informacija na temelju pravila analize podataka definiranih od strane organizacije, uključujući pregled godišnjih trendova i statistike.