Zaštita podataka izvan lokacije odnosi se na praksu pohranjivanja podataka na mjestu koje nije mjesto gdje se koristi. Obično se koristi za zaštitu važnih podataka, jer smanjuje rizik od gubitka tih podataka u slučaju prirodnih katastrofa ili kvara hardvera. Također se obično koristi kada se podaci ne mogu sigurno pohraniti na mjestu ili kada podaci sadrže osjetljive informacije. Obično je skuplji i teži za upravljanje od pohrane podataka na licu mjesta, ali može biti najbolji izbor za mnoge aplikacije.
Zaštita podataka izvan lokacije najčešće se koristi za sprječavanje gubitka podataka kao posljedica prirodnih katastrofa ili kvara hardvera. U tom se slučaju podaci pohranjuju na izvornom mjestu i na mjestu izvan mjesta. U slučaju gubitka podataka na licu mjesta, podaci izvan mjesta mogu se koristiti za oporavak podataka. Mudra je ideja za svakoga tko ima važan podatak da ga zaštiti pohranjivanjem sigurnosne kopije podataka izvan mjesta.
Drugi uobičajeni razlog za korištenje zaštite podataka izvan mjesta je taj što se podaci ne mogu sigurno pohraniti na određenom mjestu. Na primjer, korporacija koja provodi istraživanje u nesigurnom okruženju, kao što je pustinja ili džungla, može otkriti da je sigurnije pohraniti podatke negdje drugdje nego ih pohraniti na tom mjestu. Vojska ga također obično koristi za pohranu osjetljivih informacija, jer smanjuje rizik da neovlaštene osobe pristupe podacima.
Postoji nekoliko načina na koje se provodi zaštita podataka izvan mjesta. Najčešći način je korištenje usluge udaljene sigurnosne kopije koja automatski stvara sigurnosnu kopiju računalnih datoteka. Datoteke se prenose putem Interneta i pohranjuju na poslužiteljima izvan mjesta. Ovo je prikladan način za sigurnosno kopiranje podataka, a također je i jedna od najjeftinijih opcija.
Također je moguće koristiti fizičke medije, kao što su CD-ovi, magnetske vrpce ili diskete, za pohranu podataka. To je rjeđe od korištenja usluge udaljene sigurnosne kopije, jer je teže implementirati. Kada radite s osjetljivim materijalom kao što su osobni podaci, to bi mogla biti bolja opcija jer je sigurnija. Iako je malo vjerojatno, može biti moguće da treća strana presretne podatke poslane putem Interneta, što fizički medij čini idealnijim načinom za pohranu osjetljivih materijala.
Objekti za pohranu koji se koriste za zaštitu podataka izvan mjesta su obično vrlo sigurni. Često su pod zemljom ili u sigurnim objektima. Ne postoje zakoni koji reguliraju te prostore za pohranu, stoga je važno osigurati da se za pohranu podataka koristi renomirana usluga.