Završna zaliha je količina robe koju tvrtka ima pri ruci na kraju obračunskog razdoblja. To ne uključuje stavke koje su mu potrebne za vođenje poslovanja – uključuje samo robu koju prodaje drugim tvrtkama ili javnosti kao normalan dio svog poslovanja. Poduzeće izražava ovaj inventar u jedinicama robe i u novčanim jedinicama za različite interne evidencije poduzeća.
Za financijske izvještaje, završna zaliha bilježi se kao novčani iznos u bilanci i računu dobiti i gubitka. Pojavljuje se u računu dobiti i gubitka u obračunu troška prodane robe. U bilanci se pojavljuje kao imovina. U suštini, ova brojka je trošak neprodane robe.
Poduzeće izračunava trošak prodane robe kako bi pomoglo u određivanju bruto dobiti. Poduzeće ne bilježi kao dobit sav prihod ostvaren prodajom robe. Poduzeće je koštalo novca za kupnju robe koju je prodalo tijekom određenog razdoblja. Trošak prodane robe govori tvrtki koliko je platio za robu koju su kupci kupili tijekom razdoblja. Ukupni iznos plaćen za svu prodanu robu oduzima se od ukupnog iznosa prihoda od prodaje – to daje poduzeću brojku bruto dobiti.
Početni inventar plus neto kupnje minus trošak prodane robe jednak je završnim zalihama. Ova formula govori tvrtki da je započela s određenom količinom robe za prodaju. U tom je razdoblju kupio više robe kako bi police i izlozi bili puni zaliha. Također, prodao je zalihe kupcima tijekom razdoblja – trošak prodaje ovih zaliha je trošak prodane robe. Roba koja je još uvijek dostupna za prodaju sljedeće razdoblje je njezin završni inventar.
Zalihe koje se još uvijek nalaze u poslovnim prostorima na kraju jednog obračunskog razdoblja postaju početak ili početne zalihe sljedećeg obračunskog razdoblja. Za provjeru izračunatog iznosa zaliha na kraju, tvrtka obavlja fizičke zalihe na kraju obračunskog razdoblja, obično na kraju fiskalne godine. Većina modernih poduzeća oslanja se na svoje kompjuterizirane sustave trajnog popisa zaliha kako bi pratili zalihe tijekom cijele fiskalne godine.
Kako bi se odredila razina zaliha na kraju razdoblja, tvrtka obavlja fizičko prebrojavanje svih zaliha na raspolaganju. Zatim množi broj izbrojan za svaku stavku s troškom po stavci prema računovodstvenim evidencijama. Troškovi cjelokupne robe se zatim zbrajaju kako bi se izračunao ukupni trošak zaliha na raspolaganju. Ovo je završni iznos zaliha, koji se može provjeriti u računovodstvenim evidencijama.