Sala za sastanke je nazvana po prostoriji u kojoj se sastaje upravni odbor organizacije. Sala za sastanke se često naziva konferencijska soba ili soba za sastanke. Kompanije za sastanke obično se koriste za razne vrste sastanaka i obuke.
U velikim korporacijama, sala za sastanke može biti velika s velikim prozorima i pogledom. U manjim tvrtkama, mala sala za sastanke možda nema čak ni prozore. Neke tvrtke imaju više od jedne sale za sastanke i zahtijevaju da osoblje unaprijed rezervira sobe.
Sve sobe za sastanke imaju konferencijski stol i stolice. U malim sobama za sastanke može biti samo šest mjesta, dok u većim salama za sastanke može biti četrnaest ili više mjesta. Stolice za sastanke mogu biti presvučene kožom ili presvlakama i obično nisu golo drvo ili metal, čak ni u manjim salama za sastanke. Konferencijski stolovi mogu biti bilo kojeg oblika kao što su okrugli ili kvadratni u manjim salama za sastanke i pravokutni ili ovalni u većim salama za sastanke. Stol u sali za sastanke također može biti u obliku slova U ili biti izrađen s podijeljenim dijelom kako bi se omogućila oprema za obuku i/ili oprema za video konferencije.
Oprema za video konferencije omogućuje osobama koje nisu fizički prisutne da putem računala sudjeluju na sastanku odbora. Sala za sastanke često imaju ormariće za pohranu različitih vrsta audio-vizualne opreme kada se oprema ne koristi. Otmjenije sobe za sastanke imaju visokokvalitetne drvene ormare koji više nalikuju namještaju nego skladišnim jedinicama. Većina soba za sastanke također ima kolica za kavu, klima uređaj i priključke za pristup internetu.
Sala za sastanke može imati opremu za projekciju ugrađenu u strop. Oprema se često može spustiti tijekom prezentacija i podignuti izvan vidokruga ostatak vremena. Mikrofoni se mogu postaviti na stropove većih sala za sastanke tako da govornici ne moraju povisiti glas kako bi ih čuli svi u prostoriji.
Većina soba za sastanke ima neku vrstu bijele ploče ili ploče za suho brisanje. Modernije sobe za sastanke mogu imati interaktivne bijele ploče koje kontrolira kamera. Ova oprema omogućuje svakome u sali za sastanke da piše na ekranu s kamerom u njemu i da njegove ili njezine bilješke prenesu na bijelu ploču u prostoriji. Dokument se također može postaviti na zaslon kako bi se prenio na bijelu ploču tako da svi na sastanku mogu vidjeti dokument.