Životopis je kratak dokument koji ističe iskustvo, kvalifikacije i vještine pojedinca u nadi da će osigurati razgovor za posao. U nekim se dijelovima svijeta taj izraz koristi naizmjenično sa životopisom (CV), dok se na drugim mjestima ta dva pojma odnose na vrlo različite dokumente. Životopis je standardna uključenost u bilo koju prijavu za posao ili praksu, a može se tražiti i za kandidate za diplomske i stručne škole. U pravilu, ovaj dokument ima samo jednu stranicu, iako posebne okolnosti mogu zahtijevati dodatnu stranicu.
Dobar životopis sadrži osnovne informacije o podnositelju zahtjeva, organizirane na način koji je čitatelju lako razumljiv. Jasni kontakt podaci obično su na vrhu, a slijede radno iskustvo, obrazovna postignuća, popis vještina, relevantnih certifikata ili nagrada i kontakt podaci za reference, iako ne nužno ovim redoslijedom. Organizacija životopisa je likovna umjetnost i potrebno je malo truda da bi se stvorio snažan. U nekim slučajevima ljudi traže stručnu pomoć pri sastavljanju životopisa.
Postoji nekoliko različitih filozofskih pristupa životopisu. Svi su osmišljeni kako bi prodali pisca na ovaj ili onaj način, a prema konvenciji mnogi tražitelji posla kroje svoje prema određenom poslu ili poslodavcu. Ovo krojenje omogućuje kandidatima za posao da pokažu svoje najjače vještine za pojedinačnu poziciju. Neki tražitelji posla također dodaju dublje razine personalizacije, osmišljene da ih humaniziraju potencijalnim poslodavcima. Neki poslodavci aktivno traže više osobnih podataka, kao što su hobiji ili omiljena mjesta za odmor, u pokušaju da saznaju više o psihologiji kandidata.
U nekim slučajevima životopis je sređen strogo kronološki. U ovom slučaju obično će voditi obrazovna postignuća, nakon čega slijedi povijest zaposlenja. Kronološki životopis često uključuje svo radno iskustvo jer će se praznine lakše uočiti. U drugim slučajevima, dokument je organiziran prema relevantnosti, s blokovima sličnih informacija skupljenim zajedno. Jedno sastavljeno na ovaj način obično sadrži samo relevantno radno iskustvo za poziciju, tako da potencijalni poslodavci ne moraju provlačiti cijelu životnu povijest kandidata.
U zemljama koje razlikuju životopis i životopis, životopis je mnogo detaljniji. Životopis će sadržavati sva životna postignuća u rasponu od nagrada stečenih u srednjoj školi do publikacija u časopisima, kronološkim redom. U akademskoj zajednici životopisi su vrlo česti. Omogućuju podnositeljima zahtjeva da daju više informacija o sebi, a mogu imati nekoliko stranica.