Životopisi koji se mogu skenirati jedan su od najkorisnijih alata danas i za tražitelje posla i za poslodavce koji traže prave ljude za popunjavanje važnih pozicija unutar tvrtke. Životopis koji se može skenirati jednostavno je dokument koji je formatiran na način da se sve informacije mogu jednostavno skenirati i učitati u elektroničke programe koji se rade uz korištenje softvera za optičko prepoznavanje znakova.
Izrada ove banke predložaka životopisa koji se može skenirati olakšava poslodavcu da brzo i jednostavno pregleda sve životopise u datoteci kada postoji potreba za popunjavanjem upražnjenog radnog mjesta, koristeći jednostavne kriterije pretraživanja. Ponekad se naziva i tekstualni životopis, uspješan životopis koji se može skenirati karakterizira nekoliko atributa koji pomažu da dokument bude dostupniji budućim poslodavcima. Evo nekoliko savjeta o tome kako izraditi kvalitetan životopis koji se može skenirati i koji ima izvrsne šanse da bude primijećen.
Jedna od prvih stvari o kojima treba razmišljati u smislu životopisa koji se može skenirati je font koji se koristi za tekst. Dok je u prošlim godinama osnovno pisanje životopisa nalagalo korištenje različitih fontova kao načina za privlačenje pažnje na podatke. Uz životopis koji se može skenirati, naglasak je na tome da OCR softver ispravno pročita sve znakove.
Na primjer, ako koristite otmjeni font za sve nazive poslova u odjeljku radnog iskustva, softver može protumačiti tekst tako da glasi da imate veliko iskustvo kao “monoger”, a ne kao “menadžer”. To znači da bi u pretraživanju ključnih riječi za osobe s iskustvom u rukovođenju vaš životopis bio zanemaren. Napustite korištenje otmjenih tipova skripte i fontova i idite na osnovne vrste koje se koriste za opću poslovnu korespondenciju. Iako gotov proizvod može izgledati pomalo obično, imajte na umu da je ovo jedan slučaj kada je jednostavno bolje.
Još jedna stvar u vezi fontova je zadržati veličinu slova unutar prihvatljivog raspona poslovnog pisanja. Iako mali ili veliki font može izgledati lijepo, može stvoriti neke probleme s mogućnošću softvera da čita tekst, što može rezultirati nekim praznim odjeljcima na skeniranom dokumentu. Općenito korištenje veličine slova između deset i dvanaest osigurat će da će OCR ispravno pokupiti svaku riječ u vašem životopisu koji se može skenirati, povećavajući vaše promjene koje ćete primijetiti tijekom pretraživanja baze podataka.
Izbjegavajte upotrebu kurziva, podvlačenja i oznaka što je više moguće u svom životopisu koji se može skenirati. Ako morate koristiti metke, provjerite je li oznaka metka čvrsti tamni krug, a ne jasan krug, zvjezdica ili crtica. Zapamtite da je jedna od ključnih stvari u vezi s životopisom koji se može skenirati da želite da sve informacije u životopisu budu dostupne tražilici ugrađenoj u softver OCR. Simboli i posebne varijacije teksta ponekad mogu uzrokovati probleme koji će spriječiti da životopisi budu ocijenjeni kao zadovoljavajući kriterije pretraživanja. Neka format bude što jednostavniji.
Čak i papir igra ulogu u uspješnom snimanju slike vašeg životopisa koji se može skenirati. Koristite samo crnu tintu i provjerite je li papir bijeli, ekru ili vrlo blijedo siv. Iako zasljepljujuća žuta i razne pastelne nijanse mogu dobro funkcionirati za životopis u nekim djelatnostima, ne rade ništa kada se koristi softver za OCR. Boje znače mogućnost pojave tamnih mrlja na slici životopisa, što znači gubitak važnih podataka.
Izrada životopisa koji se može skenirati može uključivati neke promjene u navikama pisanja životopisa. Ali ako je cilj dobiti priliku za posao iz snova, činiti ove jednostavne ustupke itekako je vrijedno vremena i truda.