Vođenje golf turneje, bilo veće ili manje, zahtijeva veliku količinu truda i vještine od strane zaposlenika i volontera. Većina gledatelja ne razmišlja o pojedincima iza kulisa i samo očekuje da će prvenstvo poput Mastersa doći na svoje mjesto. Srećom, golf turoperatori nadziru mnoge funkcije takvih putovanja povezanih s turnirima. Njihove se dužnosti vrte oko odnosa između igrača, navijača i mjesta, zajedno s logistikom koja omogućuje održavanje golf turnira diljem svijeta.
Možda je teško razumjeti što točno rade golf turoperatori, ali ako se pojedini događaj razbije, posao se može činiti transparentnim. Ako je, na primjer, planiran veliki događaj u široj regiji Philadelphia, ovaj događaj bi vjerojatno trebao sponzora i mjesto održavanja. Sponzor je obično tvrtka koja pristane financirati i pridružiti se događaju u zamjenu za novinare koji slijede. Što je turneja značajnija, to je veći broj medija, pa je stoga ulaganje potrebno za sponzoriranje događaja u korelaciji s njegovom važnosti.
Turoperator za golf mora postaviti svako mjesto i sponzora obično godinama unaprijed i djelovati kao veza između njih. Nakon što se to uspostavi, počinje logistička noćna mora s kojom se golf turoperatori moraju nositi. Moraju uspostaviti polje najuglednijih mogućih igrača. Što je teren bolji, vjerojatnije je da su pokrovitelji spremni platiti velike novce za sudjelovanje.
Oglašavanje je također važno za privlačenje obožavatelja na događaj jer nitko neće otići na nešto za što ne zna da postoji. Nakon što se uspostavi baza obožavatelja, teren, sponzorstvo i mjesto održavanja, događaj se može održati. Većina organizatora golf turoperatora mora planirati cjelotjedni događaj jer se održavaju krugovi treninga, interaktivne aktivnosti s igračima i navijačima te kvalifikacije prije turnira.
Logistika za ovaj tjedan može biti vrlo teška, a golf turoperatori su odgovorni za to da svaki događaj teče kao dobro podmazan stroj. Tisuće posjetitelja moraju znati kako doći do terena, gdje parkirati, kako ući na događaj, gdje su im omiljeni igrači i tako dalje. Lako je vidjeti kako se, ako se loše vodi, prekrasan golf turnir može pretvoriti u problematično iskustvo i za osoblje i za posjetitelje, ostavljajući kiselkast okus u ustima svih uključenih.
Iako je većina golf turoperatora zapravo zadužena za sve te stvari, dobra je vijest da su okruženi kompetentnim i entuzijastičnim osobljem. Osoblje im može pomoći u planiranju i provedbi strategija kako bi stvari tekle glatko i učinkovito. Ovi timovi ljudi su iza kulisa pazeći da svaki ljubitelj golfa može uhvatiti dio akcije, a bez njih turnirski golf ne bi bio moguć ni na jednoj razini.