Tvrtke za upravljanje imovinom koriste se za upravljanje mnogim vrstama nekretnina, uključujući urede, industrijska imanja, skladišta, trgovine, kuće i stanove. Često se koriste kada se lokacija vlasnika nekretnine razlikuje od stvarne imovine ili kada vlasnik nema vremena, resursa ili stručnosti potrebnih za svakodnevno upravljanje imovinom. Uloga upravitelja nekretninama može uključivati mnoge odgovornosti, kao što su marketing nekretnine, popunjavanje slobodnih radnih mjesta, održavanje imovine, praćenje prihoda i rashoda te pregovaranje o ugovorima o najmu.
Upravitelji komercijalnih i stambenih nekretnina obično bolje razumiju tržište iznajmljivanja od vlasnika i mogu brzo i učinkovito pronaći potencijalne iznajmljivače. Obično su stručnjaci u znanju koliko se naplaćuju usporedive nekretnine, kao iu tome kako izgleda stopa rasta tržišta. Tvrtke za upravljanje imovinom imaju potrebne resurse za oglašavanje i razumiju koji će mediji privući najbolje iznajmljivače.
Mnogi vlasnici traže da tvrtke za upravljanje nekretninama popune slobodna mjesta s najboljim stanarima. Neki će iznajmljivači raditi samo s profesionalcima za upravljanje nekretninama, jer cijeli proces teče lakše. Upravitelj nekretnine za iznajmljivanje obično pokazuje nekretninu i glavna je točka kontakta za sve popravke, hitne slučajeve i plaćanja.
Svakodnevno održavanje imovine još je jedna usluga koju pružaju mnoge tvrtke za upravljanje nekretninama. To može uključivati rutinske usluge kao što su uređenje okoliša i domara, kao i koordiniranje resursa u hitnim situacijama kao što su poplave ili nestanak struje. Upravitelji nekretninama obično imaju na raspolaganju osoblje za popravke ili tvrtke i s njima su uspostavili cijene kako bi pomogli vlasniku da uštedi novac.
Neke tvrtke za upravljanje imovinom prate i upravljaju svim financijskim zapisima, uključujući dobit i rashode. To bi moglo pomoći vlasniku nekretnine da izbjegne probleme s plaćanjem stanarine, kao i osigura da se porezi, osiguranje i računi za održavanje plaćaju na vrijeme. Kada upravitelj imovine djeluje kao upravitelj imovine, obično izvještava o statusu slobodnih radnih mjesta, stopi popunjenosti, nadolazećim istecima najma i drugim stavkama.
Mnoge tvrtke za upravljanje nekretninama također pružaju pregovore o ugovoru o najmu u ime vlasnika nekretnine. To može biti pravodoban proces jer obično zahtijeva opsežno istraživanje tržišta i sposobnost fleksibilnosti kada se tržište promijeni. Upravitelji nekretninama obično imaju ovlasti ponuditi popuste kada se potpišu dugoročni ugovori o najmu ili kada se najam obnavlja. Uspješne tvrtke za upravljanje nekretninama obično osiguravaju da vlasnik i dalje ostvaruje profit nudeći stanarima različite strategije određivanja cijena.