Administrator baze podataka poslužitelja jezika strukturiranih upita (SQL) odgovoran je za upravljanje korisnicima i resursima ove vrste baze podataka. Ovi administratori igraju važnu ulogu u sigurnosnom kopiranju i obnavljanju informacija koje su pohranjene u bazi podataka i mogu odobriti i ukloniti pristup informacijama koje su prikupljene u bazi podataka. Administratori baza podataka također su dužni osigurati pouzdanost baza podataka radeći s drugim članovima tima na stvaranju aplikacija i arhitekture baza podataka koje mogu zadovoljiti trenutne i buduće potrebe baza podataka njihovih tvrtki.
Upravljanje pristupom bazi podataka temeljna je odgovornost administratora SQL baze podataka. To se često sastoji od dodavanja i uklanjanja privilegija baze podataka za korisnike unutar tvrtke. To je učinjeno kako bi se omogućilo pristup podacima određenim ljudima koji mogu koristiti informacije u bazi podataka za postizanje strateških ciljeva tvrtke. Drugi razlog zašto administrator baze podataka SQL poslužitelja ima tu odgovornost je taj što postoji potreba za osiguranjem i zaštitom osjetljivih informacija koje bi mogle biti pohranjene u bazi podataka.
Informacije smještene u SQL bazi podataka su informacije koje su kritične za dobrobit tvrtke, tako da je administrator baze podataka SQL poslužitelja odgovoran za sigurnosno kopiranje podataka unutar baze podataka i vraćanje informacija ako se sustav ruši i informacije se izgube. Projektiranje više razina redundancije unutar strukture baze podataka također je odgovornost administratora baze podataka SQL poslužitelja. To osigurava da se podacima unutar baze podataka može pristupiti s mnoštva lokacija u bilo kojem trenutku. Ovaj oblik redundancije osigurava da će tvrtke uvijek imati pristup svojim kritičnim informacijama, čak i kada dođe do kvara sustava.
Administrator baze podataka SQL poslužitelja također može biti potreban za izradu plana održavanja poslužitelja kako bi se osiguralo da se podacima pohranjenim u bazi podataka može lako upravljati, ažurirati i održavati. Nije neuobičajeno da tvrtke imaju ogromne baze podataka koje se sastoje od širokog spektra informacija. Zbog toga administratori moraju izraditi planove održavanja kako bi imali sustave koji će pomoći održavanju i radu baza podataka na optimalnoj razini. Pravilno proveden plan održavanja može pomoći u zaobilaženju ili sprječavanju bilo kakvih potencijalnih katastrofa baze podataka i osigurati da je sadržaj baze podataka točan i siguran.