Poslovna administracija jedno je od najpopularnijih područja za obrazovanje i mogućnosti zapošljavanja u mnogim područjima. Jedna bitna pozicija unutar svake uspješne organizacije je ona administratora ljudskih resursa. Ova pozicija obično zahtijeva izvrsne organizacijske i administrativne vještine, kao i sposobnost slušanja i odnosa s drugim interesnim skupinama i pojedinim zaposlenicima. Rad kao kadrovski administrator može se pokazati kao nagrađivan i izazovan put u karijeri za neke pojedince. Administrator ljudskih resursa u osnovi je odgovoran da bude posrednik između uprave tvrtke i zaposlenika.
Bilo koja tvrtka koja se bavi više zaposlenika ili velikom javnom bazom klijenata obično će zahtijevati pojedinca da popuni poziciju administratora ljudskih resursa. Čak će i manjim poduzećima obično trebati barem jedna osoba s iskustvom u koordinaciji zaposlenika i klijenata i rješavanju pitanja vezanih uz obračun plaća i istaknutih pravnih pitanja. Imati nekoga tko će popuniti ovu poziciju unutar tvrtke može pomoći u osiguravanju nesmetanog svakodnevnog poslovanja spomenute tvrtke i pomoći će jamčiti da svaki pojedinac uključen u te dnevne operacije ima nekoga kome može uputiti pitanja i nedoumice.
Organizacija i raspodjela plaća opće su dužnosti. Svaka tvrtka, međutim, može imati različite specifičnosti dužnosti za svoje zaposlenike u ljudskim potencijalima. Dok jedan administrator može biti zadužen za obračun plaća, odmore i povišice, drugi može biti zadužen za pritužbe zaposlenika, odnose s javnošću i promjene u cijeloj tvrtki.
Administrator ljudskih resursa idealno će biti osoba s izvrsnim multitasking i organizacijskim vještinama. Općenito, zahtjevi će uključivati poznavanje proračuna i administracije obračuna plaća, povijest vodećih uloga unutar odjela tvrtke i pouzdan nadzor zaposlenika. Opsežno i trenutno poznavanje zakona koji se odnose na zakone o radu i zakone specifične za njihovu određenu industriju također je velika prednost za većinu administratora. Drugim riječima, idealni kandidati za poziciju imat će jednako opsežno teorijsko i praktično znanje o svim pitanjima ljudskih potencijala.
Većina tvrtki koje žele popuniti poziciju kadrovske administracije tražit će osobu sa solidnom obukom u područjima poslovne administracije i eventualno računovodstva i obračuna plaća. Prednost će dati pojedincima s pokazanim sposobnostima vođenja. Većina koledža i sveučilišta nudi tečajeve u gore spomenutim područjima, koji uključuju ne samo teorijsku raspravu, već i praktičnu obuku unutar industrije. Posjedovanje diplome ugledne visokoškolske ustanove u životopisu često je minimalni uvjet kada se prijavljujete za radno mjesto administratora ljudskih resursa.