Glavni zadaci administratora za potpomognuti život su rješavanje pritužbi, komunikacija s osiguravajućim društvima, nadzor članova osoblja i kontrola prijema unutar zajednice potpomognutog života. Ova pozicija dolazi s velikom količinom obveza, budući da su administratori u velikoj mjeri odgovorni za većinu administrativnih zadataka, uključujući naplatu, financiranje i uravnoteženje proračuna.
Stanovnici domova za pomoć u životu ne mogu sami obaviti većinu zadataka. Stoga je dužnost upravitelja za pomoć pri stanovanju da djeluje kao predstavnik za štićenike kojima je potrebna pomoć. Administratori moraju znati kako učinkovito komunicirati s drugim ljudima, upravljati financijskim zadacima i organizirati dnevne aktivnosti.
Kako bi osigurali poziciju administratora potpomognutog života, potencijalni kandidati prvo moraju steći diplomu diplomiranog doktora znanosti iz zdravstvenih znanosti, certifikat iz upravljanja potpomognutim životom ili suradničku diplomu iz područja potpomognutog života. Osim toga, većina administratora studira financijsko upravljanje, zdravstveno pravo ili kliničko upravljanje. Neki sveučilišni diplomanti koji traže visoko plaćene administratorske pozicije također će steći diplomski studij zdravstvene administracije.
Dok se gore navedeni uvjeti obrazovanja odnose na gotovo sva otvorena radna mjesta u administrativnom području, ovo zanimanje se stalno mijenja. Različite zemlje i države mogu zahtijevati dodatno obrazovanje prije nego što se kandidat može uzeti u obzir za poziciju administratora za pomoć pri stanovanju.
Osim potrebnog obrazovanja, oni koji žele raditi u administrativnom području trebaju posjedovati i određene osobine osobnosti. Iako administratori moraju biti analitični, trebali bi biti i suosjećajni. Često štićenici ustanove za pomoć pri stanovanju imaju poteškoća u rješavanju problema osiguranja.
Stoga će upravitelj za pomoć pri stanovanju morati djelovati kao posrednik između rezidenta i osiguravajućeg društva. Osim toga, od administratora se također može zahtijevati da razgovaraju s članovima obitelji o zdravlju stanara, što može biti emocionalno iscrpljujuće. Pritužbe stanovnika, problemi s objektima i održavanje zgrada su sva područja s kojima će se administrator morati nositi u nekom trenutku tijekom svoje karijere. Ljudima koji su jake volje, ljubazni i brzi smatrat će mjesto administratora ugodnom.
Administratorska mjesta za pomoć pri stanovanju mogu se pronaći online, putem web stranica staračkih domova i domova ili putem agencija za zapošljavanje. Većina poslodavaca preferira da kandidati za ovu vrstu radnog mjesta imaju neku vrstu prethodnog iskustva u zdravstvenoj skrbi, ali odgovarajuće školovanje može biti dovoljno za osiguranje pozicije u nekim slučajevima. Očekivanja u vezi s plaćama mogu se drastično razlikovati od ustanove do ustanove, iako većina uspješnih administratora ima prilično dobre rezultate u pogledu plaća u ovom području.