Administrator za zapošljavanje općenito radi pod okriljem odjela za ljudske resurse (HR) tvrtke, rješavajući upite koji se odnose na inicijative za zapošljavanje. Njegove ili njezine dužnosti mogu uključivati odgovaranje na upite u vezi s otvaranjem radnih mjesta, pregledavanje životopisa ili životopisa ili organiziranje i održavanje podataka vezanih uz aktivnosti zapošljavanja tvrtke. Ova profesija često uključuje obavljanje nekih analitičkih zadataka, poput praćenja troškova zapošljavanja ili vremena u kojem određeno radno mjesto ostaje prazno.
Oni koji rade u ovom svojstvu često služe tvrtkama s velikim potrebama za osobljem. Administrator za zapošljavanje također može raditi za tvrtku koja pruža kadrovske usluge drugim tvrtkama ili organizacijama. Obično se smatra važnim operativnim područjem unutar ljudskih resursa, pozicija administriranja aktivnosti zapošljavanja tvrtke može također uključivati rukovanje upitima kandidata za posao. Administrator za zapošljavanje često također provodi pozadinska istraživanja potencijalnih novaka.
Različite druge dužnosti često su dio opisa posla u ovoj karijeri. Jedan od važnijih zadataka često je pregledavanje molbi tražitelja posla. Od onih koji rade na ovoj poziciji općenito se očekuje da budu orijentirani na detalje. Obično su usredotočeni na organiziranje i kategoriziranje možda velikih količina dolaznih i odlaznih upita i korespondencije u vezi s ljudskim resursima. Kao rezultat toga, značajna količina unosa podataka i upravljanja obično je uključena u radne dužnosti ove pozicije.
Različiti drugi administrativni i promotivni zadaci često se dodijeljuju administratoru za zapošljavanje u tvrtki. Aktivnosti zapošljavanja i zapošljavanja često zahtijevaju sastavljanje i širenje obavijesti o zapošljavanju javnosti. Događaje zapošljavanja također može organizirati administrator zadužen za stjecanje talenata. Razvoj vremenskih rokova za zapošljavanje uključenih u popunjavanje radnih mjesta također je uobičajeno zadužen administratoru za zapošljavanje.
Neki analitički zadaci obično su također dio odgovornosti. Kako bi se osiguralo da napori tvrtke za zapošljavanje popune slobodna radna mjesta na učinkovit i isplativ način, administrator može izmjeriti i izračunati prosječno vrijeme potrebno za popunjavanje radnog mjesta i povezati to s troškovima zapošljavanja. Kao rezultat, on ili ona mogu izvući zaključke koje bi uprava tada mogla koristiti za učinkovitije provođenje aktivnosti zapošljavanja.
Ostale analize koje tvrtka može provesti u vezi s aktivnostima zapošljavanja često uključuju mjerenje stopa zapošljavanja manjina. Izraz administrator za zapošljavanje češće se koristi u zemljama engleskog govornog područja, osim u SAD-u. U SAD-u se slične obaveze na poslu mogu kategorizirati kao regruter za ljudske resurse ili lovac na izvršne direktore.